Ẹ̀rọ Ìpilẹ̀ṣẹ̀ Àmì Ìwé-ìdánimọ̀ Ímeèlì

Kọ́ àmì-ìfọwọ́sí ìmeèlì tí ó mọ́, tí ó jẹ́ ọ̀jọ̀gbọ́n láàrin ìṣẹ́jú

Ìmeèlì kọ̀ọ̀kan tí o fi ránṣẹ́ ń parí pẹ̀lú ìkíni jẹ́jẹ́ kan: àmì-ìfọwọ́sí rẹ. Ó ń sọ fún olùkàwé ẹni tí ìwọ jẹ́, ohun tí o ń ṣe, àti bí wọ́n ṣe lè bá ọ sọ̀rọ̀ láìsí kí wọ́n wá inú ìfọ̀rọ̀wérọ̀ àtijọ́. Àmì-ìfọwọ́sí tí ó dára máa ń dà bí ẹni pé a gbìmọ̀ ọ́ dáadáa, kò sì ní í dí ojú lọ́wọ́. Èyí tí kò dára jẹ́ ògiri àwọn àmì kékeré, nọ́mbà fóònù mẹ́ta, àmì-àbùdá ńlá, àti ọ̀rọ̀ ìṣírí tí kò sí ẹni tí ó béèrè fún un. Ẹ̀rọ Ìṣẹ̀dá Àmì-ìfọwọ́sí Ìmeèlì tí ó wà lórí ojú-ìwé yìí ń ràn ọ́ lọ́wọ́ láti dúró ní ẹ̀gbẹ́ tí ó tọ́ ti ìlà yẹn, ó sì ń ṣe gbogbo iṣẹ́ náà nínú aṣàwákiri rẹ nítorí náà kò sí ohun tí o kọ tí a gbé sókè síbikíbi.

Ohun tí àmì-ìfọwọ́sí tí ó dára ní

Pa á mọ́ ní ìlà mẹ́ta tàbí mẹ́rin. Àwọn ohun pàtàkì ni orúkọ rẹ kíkún, ipò iṣẹ́ rẹ, àti ilé-iṣẹ́ rẹ. Lẹ́yìn náà, fi nọ́mbà fóònù kún un bí o bá fẹ́ kí wọ́n pè ọ́ ní gidi, àti ìsopọ̀ kan tí àwọn ènìyàn máa lò, tí ó sábà máa jẹ́ ojú-ìwé ayélujára rẹ tàbí profaili LinkedIn rẹ. Ìyẹn tó fún ọ̀pọ̀lọpọ̀ ènìyàn. Ìtọ́ni láti ọ̀dọ̀ irinṣẹ́ àmì-ìfọwọ́sí bí HubSpot àti WiseStamp gbà gbọ́ ní ọ̀nà kan náà: fi ọ̀rọ̀ tí a lè tẹ̀ hàn ṣáájú fún àwọn kókó tí ó ṣe pàtàkì, kí o sì kọ̀ǹ dojúkọ ìfẹ́ láti fi púpọ̀ kún un.

Ètò tí ó bára mu ni:

• Orúkọ ní ọ̀rọ̀ tí ó tóbi díẹ̀ tàbí tí ó nípọn, kí ó lè kà ni akọ́kọ́.
• Ipò àti ilé-iṣẹ́ ní ìlà tí ó tẹ̀lé e, ní ọ̀nà rọrùn àti kúkúrú.
• Nọ́mbà fóònù kan àti ìsopọ̀ kan, kì í ṣe àkójọpọ̀ gbogbo ọ̀nà tí o ní.
• Àdáyàn: àmì-àbùdá kékeré, profaili àwùjọ kan ṣoṣo, tàbí àkọsílẹ̀ òfin bí iṣẹ́-ilé rẹ bá béèrè fún un.

Ohun tí o yẹ kí o fi sílẹ̀

Dín in kù dáadáa. Yọ àdírẹ́sì ìmeèlì rẹ kúrò nínú àmì-ìfọwọ́sí náà fúnra rẹ̀, nítorí olùkàwé náà ti rí àdírẹ́sì rẹ nínú kòtù "Láti" tẹ́lẹ̀. Fo ọ̀rọ̀ àsọyé, àwòrán GIF tí ń gbé, àti ọ̀wọ́n àmì àwùjọ mẹ́jọ. Fi ara ro àwọ̀ méjì tàbí mẹ́ta àti fóńtì àṣà kan bí Arial tàbí Georgia ní 10 sí 14 point. Yẹra fún àwòrán ńlá; pípa àmì-àbùdá kankan mọ́ ní ìsàlẹ̀ 10 KB ń ràn án lọ́wọ́ láti gbé sí i kánkán, ó sì ń pa ọ mọ́ kúrò lọ́dọ̀ àwọn ìlà ìdìlówó ìmeèlì. Ìdánwò náà rọrùn: bí ìlà kan kò bá ràn olùkàwé lọ́wọ́ láti bá ọ sọ̀rọ̀ tàbí gbà ọ́ gbọ́, gé e kúrò.

Àmì-ìfọwọ́sí HTML dípò ọ̀rọ̀-lásán

Àwọn àmì-ìfọwọ́sí HTML ń jẹ́ kí o lo orúkọ tí ó nípọn, àmì-àbùdá, ìsopọ̀, àti àwọ̀ ọjà, wọ́n sì ń pa ìrísí wọn mọ́ ní fẹ́rẹ̀ẹ́ jẹ́ gbogbo ohun èlò tí ó gbayé lónìí. Wọ́n jẹ́ àṣà fún ẹnikẹ́ni tí ó bìkítà nípa ìrísí. Àwọn àmì-ìfọwọ́sí ọ̀rọ̀-lásán, ní ọ̀nà tí ó yàtọ̀, jẹ́ àgbáyé: wọn kì í fọ́ nínú àwọn ohun èlò àtijọ́, àwọn ẹ̀rọ kíkà ọ̀rọ̀-nìkan, tàbí àyíká tí ó ní ààbò, ìdí nìyí tí àwọn olùṣàyẹ̀wò àti ẹgbẹ́ ìtìlẹ́yìn fi sábà fẹ́ràn wọn. Ìdáhùn tí ó gbà lò ni láti pa méjèèjì mọ́. Lo ẹ̀dà HTML fún ìjáde-lọ ìtajà, àti ẹ̀dà ọ̀rọ̀-lásán mímọ́ fún ìdáhùn. Ẹ̀rọ ìṣẹ̀dá yìí ń mú HTML tí ó ní ètò tábìlì mímọ́ jáde tí o lè fi sínú ohun èlò ìmeèlì rẹ tààrà, pẹ̀lú ẹ̀dà lásán tí o lè dàkọ nígbà tí o bá fẹ́ ohun kan tí kò lè fọ́.

Àyẹ̀wò fóònù

Ju ìdajì ìmeèlì ni a ń ṣí lórí fóònù, nítorí náà ṣe ìtòlẹ́sẹẹsẹ fún ojú-ìwé kékeré ná àkọ́kọ́. Lo ètò ọ̀wọ́n kan ṣoṣo dípò àwọn bùlọ́ọ̀kì tí ó dúró lẹ́gbẹ̀ẹ́ ara wọn tí ó ń wó lulẹ̀ ní ọ̀nà tí kò dára. Pa ọ̀rọ̀ ara ní pixel 14 sí 16 kí ó lè dúró tí a lè kà, kí o sì mú kí ìsopọ̀ tàbí bọ́tìnnì tí a lè tẹ̀ rọrùn láti tẹ̀ pẹ̀lú àtàǹpàkò. Pa ìbú gbogbo rẹ̀ mọ́ ní àyíká pixel 600. Gbẹ́kẹ̀lé ọ̀rọ̀ tí a lè tẹ̀ dípò kí o fi nọ́mbà fóònù rẹ sínú àwòrán, nítorí àwòrán lè lọ́ra, kí a dí i lọ́wọ́, tàbí kí a má lè kà á. Lẹ́yìn náà fi ránṣẹ́ sí ara rẹ kí o sì ṣí i lórí fóònù kí o tó fọwọ́sí i.

Fífi kún un ní Gmail àti Outlook

Ní kété tí o bá ti dàkọ àmì-ìfọwọ́sí rẹ, fífi sí ẹ̀rọ ìmeèlì rẹ ń gba díẹ̀ kù ìṣẹ́jú kan. Ní Gmail, ṣí Settings (àmì-ìdarí náà), lọ sí See all settings, lọ sí apá Signature lábẹ́ àwọ̀n General, ṣẹ̀dá àmì-ìfọwọ́sí tuntun, fi tirẹ kún un, ṣètò rẹ̀ gẹ́gẹ́ bí àṣà fún ìmeèlì tuntun àti ìdáhùn, kí o sì fi ìyípadà pamọ́ ní ìsàlẹ̀. Ní Outlook, lọ sí File lẹ́yìn náà Options, yan Mail, tẹ Signatures, ṣẹ̀dá àkọlé tuntun, fi àmì-ìfọwọ́sí rẹ kún un, kí o sì fi fún ìmeèlì tuntun àti ìdáhùn. Outlook kì í ṣàfihàn HTML dáradára nígbà gbogbo, nítorí náà ṣàyẹ̀wò àbájáde náà, kí o sì rọ̀ ètò kankan tí ó bá yí padà.

Bí o bá ń ṣètò gbogbo irinṣẹ́ iṣẹ́ rẹ, èyí bá ìyókù àwọn ìwé iṣòwò wa mu. Ọ̀pọ̀lọpọ̀ ènìyàn ń fi papọ̀ pẹ̀lú ẹ̀rọ ìṣẹ̀dá kàádì iṣòwò kí ìsọfúnni tí a tẹ̀wé àti tí ó wà lórí ẹ̀rọ mọ̀nàmọ́ná bá ara wọn mu. Bá orúkọ, ipò, àti ìsopọ̀ mu láàrin méjèèjì, àmì ọjà rẹ yóò sì dà bí ẹni pé a gbìmọ̀ ọ́ ní ibi gbogbo tí ó bá farahàn sí.

Lo ìṣẹ́jú márùn-ún níbí, pa á mọ́, o ó sì ní àmì-ìfọwọ́sí kan tí yóò máa ṣe iṣẹ́ rẹ̀ jẹ́jẹ́ lórí ìránṣẹ́ kọ̀ọ̀kan tí o fi ránṣẹ́.

Àwọn ìbéèrè tí a sábà máa ń béèrè