מחולל חתימת אימייל

בניית חתימת דוא"ל נקייה ומקצועית תוך דקות

כל דוא"ל שאתם שולחים מסתיים בלחיצת יד שקטה: החתימה שלכם. היא מספרת לקורא מי אתם, מה אתם עושים, ואיך להגיע אליכם בלי לגרום לו לחפור בשרשורים ישנים. חתימה טובה נראית מכוונת ולא מפריעה. חתימה גרועה היא חומת אייקונים, שלושה מספרי טלפון, לוגו ענק, וציטוט מעורר השראה שאף אחד לא ביקש. מחולל חתימות הדוא"ל בעמוד הזה עוזר לכם לנחות בצד הנכון של הקו הזה, והוא עושה את כל העבודה בדפדפן שלכם כך שכלום ממה שהקלדתם לא מועלה לשום מקום.

מה חתימה טובה כוללת

שמרו על שלוש או ארבע שורות. היסודות הם השם המלא שלכם, תפקידכם, והחברה שלכם. אחרי זה, הוסיפו מספר טלפון אם אתם באמת רוצים שיתקשרו אליכם, וקישור אחד שאנשים ישתמשו בו, בדרך כלל האתר שלכם או פרופיל ה-LinkedIn. זה מספיק לרוב האנשים. ההנחיה מכלי חתימה כמו HubSpot ו-WiseStamp עקבית: הובילו עם טקסט חי וניתן ללחיצה עבור הפרטים שחשובים, והתאפקו מהדחף להוסיף עוד ועוד תוספות.

הנה מבנה הגיוני:

• שם בטקסט מעט גדול יותר או מודגש, כך שהוא נקרא ראשון.
• תפקיד וחברה בשורה הבאה, פשוט וקצר.
• מספר טלפון אחד וקישור אחד, לא ערימה של כל ערוץ שיש לכם.
• אופציונלי: לוגו קטן, פרופיל חברתי בודד, או כתב ויתור משפטי אם התחום שלכם דורש זאת.

מה להשמיט

קצצו באגרסיביות. הסירו את כתובת הדוא"ל שלכם מהחתימה עצמה, מכיוון שהקורא כבר רואה אותה בשדה מאת. דלגו על ציטוטים, GIF-ים מונפשים, ושורה של שמונה אייקונים חברתיים. הגבילו את עצמכם לשניים או שלושה צבעים וגופן סטנדרטי אחד כמו Arial או Georgia בגודל של בערך 10 עד 14 נקודות. הימנעו מתמונות גדולות; שמירה על כל לוגו מתחת ל-10 קילובייט עוזרת לו להיטען מהר ושומרת אתכם מחוץ למסנני ספאם. המבחן פשוט: אם שורה לא עוזרת לקורא ליצור אתכם קשר או לסמוך עליכם, מחקו אותה.

חתימות HTML לעומת טקסט רגיל

חתימות HTML מאפשרות לכם להשתמש בשמות מודגשים, לוגו, קישורים וצבעי מותג, והן שומרות על הצורה שלהן ברוב תוכנות הדוא"ל המודרניות. הן הנורמה עבור כל מי שאכפת לו מהמצגה. חתימות טקסט רגיל, לעומת זאת, הן אוניברסליות: הן אף פעם לא נשברות בתוכנות ישנות יותר, בקוראים טקסט-בלבד, או בסביבות מאובטחות, וזו הסיבה שמפתחים וצוותי תמיכה מעדיפים אותן לעיתים קרובות. התשובה המעשית היא לשמור על שתיהן. השתמשו בגרסת HTML עבור פנייה ממותגת וגרסת טקסט רגיל נקייה כגיבוי לתשובות. המחולל הזה מייצר HTML מסודר ומבוסס-טבלה שתוכלו להדביק ישירות בתוכנת הדוא"ל שלכם, בתוספת גרסה רגילה שאפשר להעתיק כשרוצים משהו חסין תקלות.

שיקולים לנייד

יותר ממחצית מהדוא"ל נפתח בטלפונים, כך שכדאי לעצב קודם כל למסך קטן. השתמשו בפריסת עמודה בודדת במקום בלוקים זה לצד זה שמתמוטטים בצורה מביכה. שמרו על טקסט הגוף בגודל 14 עד 16 פיקסלים כך שיישאר קריא, והפכו כל קישור או כפתור ניתן ללחיצה לנוח ללחיצה עם אגודל. הגבילו את הרוחב הכולל לכ-600 פיקסלים. הסתמכו על טקסט חי במקום להטמיע את מספר הטלפון שלכם בתוך תמונה, כי תמונות יכולות להיות איטיות, חסומות, או לא קריאות. ואז שלחו לעצמכם הודעת בדיקה ופתחו אותה בטלפון לפני שאתם מתחייבים.

הוספה ב-Gmail וב-Outlook

ברגע שהעתקתם את החתימה שלכם, ההתקנה לוקחת פחות מדקה. ב-Gmail, פתחו הגדרות (סמל גלגל השיניים), עברו אל ראה את כל ההגדרות, גללו אל חלק החתימה תחת הכרטיסייה כללי, צרו חתימה חדשה, הדביקו את שלכם, הגדירו אותה כברירת מחדל להודעות חדשות ותשובות, ושמרו את השינויים בתחתית. ב-Outlook, עברו אל קובץ ואז אפשרויות, בחרו דוא"ל, לחצו על חתימות, צרו רשומה חדשה, הדביקו את החתימה שלכם, והקצו אותה להודעות חדשות ותשובות. Outlook מציג HTML בצורה פחות צפויה מ-Gmail, אז בדקו את התוצאה ופשטו כל פריסה שזזה.

אם אתם בונים את ערכת הכלים הרחבה יותר שלכם, זה משתלב לצד עוזרי המסמכים העסקיים האחרים שלנו. אנשים רבים משלבים אותו עם בונה כרטיסי ביקור כדי שהפרטים המודפסים והדיגיטליים שלהם יישארו עקביים. התאימו את השם, התפקיד והקישורים בין השניים והמותג שלכם יורגש כמכוון בכל מקום שבו הוא מופיע.

הקדישו חמש דקות כאן, שמרו על נקיות, ותקבלו חתימה שעושה את עבודתה בשקט בכל הודעה שאתם שולחים.

שאלות נפוצות