Dakikalar içinde temiz ve profesyonel bir e-posta imzası oluşturun
Gönderdiğiniz her e-posta sessiz bir el sıkışmayla biter: imzanız. Okuyucuya kim olduğunuzu, ne yaptığınızı ve size nasıl ulaşacağını eski konuşmaları karıştırmak zorunda kalmadan anlatır. İyi bir imza kasıtlı görünür ve yolunuzdan çekilir. Kötü bir imza ise kimsenin istemediği bir ilham sözü, üç telefon numarası, dev bir logo ve sekiz sosyal medya simgesinden oluşan bir duvardır. Bu sayfadaki E-posta İmza Oluşturucu doğru tarafta durmanıza yardımcı olur; üstelik tüm işlemi tarayıcınızda yapar, yazdıklarınız hiçbir yere yüklenmez.
İyi bir imzada neler bulunur
Üç veya dört satırla sınırlı tutun. Temel bilgiler tam adınız, unvanınız ve şirketinizdir. Bunların ardından gerçekten arama almak istiyorsanız bir telefon numarası ve insanların kullanacağı tek bir bağlantı ekleyin; bu genellikle web siteniz ya da LinkedIn profilinizdir. Çoğu kişi için bu yeterlidir. HubSpot ve WiseStamp gibi imza araçlarının rehberliği tutarlıdır: önem verilen ayrıntılar için canlı ve tıklanabilir metin kullanın, ekstra bilgileri yığmaktan kaçının.
Mantıklı bir yapı şöyledir:
- Ad, biraz daha büyük veya kalın; önce o okunur.
- Unvan ve şirket, bir sonraki satırda kısa ve sade.
- Tek bir telefon numarası ve tek bir bağlantı; sahip olduğunuz her kanalı yığmayın.
- İsteğe bağlı: küçük bir logo, tek bir sosyal profil veya sektörünüz gerektiriyorsa yasal bir uyarı.
Neler çıkarılmalı
Agresif biçimde kırpın. İmzanın kendisinden e-posta adresinizi çıkarın; okuyucu Kimden alanında zaten görüyor. Alıntıları, animasyonlu GIF'leri ve sekiz sosyal simge sırasını atlayın. İki veya üç renkle ve yaklaşık 10 ila 14 punto boyutunda Arial veya Georgia gibi tek standart bir yazı tipiyle sınırlayın. Büyük görüntülerden kaçının; logoları yaklaşık 10 KB altında tutmak hızlı yüklenmesini ve spam filtrelerinden uzak durmanızı sağlar. Test basit: bir satır okuyucunun size ulaşmasına veya size güvenmesine yardımcı olmuyorsa kaldırın.
HTML ve düz metin imzalar
HTML imzalar kalın isimler, logo, bağlantılar ve marka renkleri kullanmanıza olanak tanır; çoğu modern istemcide şekillerini korurlar. Sunuma önem veren herkes için standarttır. Düz metin imzalar ise evrenseldir: eski istemcilerde, yalnızca metin okuyucularda veya güvenli ortamlarda hiçbir zaman bozulmaz; bu nedenle geliştiriciler ve destek ekipleri bunları sıklıkla tercih eder. Pratik yanıt ikisini de tutmaktır. Markalı iletişim için HTML sürümünü, yanıtlar için temiz bir düz metin yedek kullanın. Bu oluşturucu posta istemcinize doğrudan yapıştırabileceğiniz düzenli, tablo tabanlı HTML ve kopyalayabileceğiniz düz bir versiyon üretir.
Mobil uyumluluk
E-postaların yarısından fazlası telefonda açılıyor; bu nedenle önce küçük ekran için tasarlayın. Garip biçimde çöken yan yana bloklar yerine tek sütunlu düzen kullanın. Okunabilir kalması için gövde metnini 14 ila 16 piksel tutun; tıklanabilir bağlantıları veya düğmeleri başparmakla dokunmak için rahat yapın. Genel genişliği yaklaşık 600 piksel ile sınırlayın. Telefon numaranızı görüntüye gömmek yerine canlı metin kullanın; çünkü görüntüler yavaş, engellenmiş veya okunamaz olabilir. Ardından kullanmadan önce bir telefonda kendinize test mesajı gönderin ve kontrol edin.
Gmail ve Outlook'a ekleme
İmzanızı kopyaladıktan sonra kurulumu bir dakikadan kısa sürer. Gmail'de Ayarlar'ı (dişli simgesi) açın, Tüm ayarlara bakın'a gidin, Genel sekmesi altında İmza bölümüne inin, yeni bir imza oluşturun, imzanızı yapıştırın, yeni e-postalar ve yanıtlar için varsayılan olarak ayarlayın ve en altta değişiklikleri kaydedin. Outlook'ta Dosya'ya, ardından Seçenekler'e gidin, Posta'yı seçin, İmzalar'ı tıklayın, yeni bir giriş oluşturun, imzanızı yapıştırın ve yeni iletilere ve yanıtlara atayın. Outlook, HTML'yi Gmail'den daha az öngörülebilir biçimde işler; bu nedenle sonucu kontrol edin ve değişen düzeni basitleştirin.
Daha geniş araç setinizi oluşturuyorsanız bu, iş belgeleri yardımcılarımızın geri kalanıyla birlikte kullanılabilir. Pek çok kişi, basılı ve dijital iletişim bilgilerinin tutarlı kalması için bunu bir kartvizit oluşturucu ile eşler. Ad, unvan ve bağlantıları her ikisinde de eşleştirin; markanız göründüğü her yerde kasıtlı bir izlenim bırakır.
Burada beş dakika harcayın, temiz tutun; gönderdiğiniz her mesajda sessizce görevini yapan bir imzanız olur.
Sıkça sorulan sorular
Profesyonel bir e-posta imzasında ne bulunmalıdır?
Tam adınız, iş unvanınız ve şirketiniz; bunlara ek olarak bir telefon numarası ve web siteniz veya LinkedIn gibi kullanışlı bir bağlantı. Üç veya dört satırla sınırlı tutun; yalnızca ihtiyaç halinde küçük bir logo veya uyarı ekleyin.
E-posta adresimi imzaya eklemeli miyim?
Genellikle hayır. Okuyucu adresinizi zaten Kimden alanında görüyor; tekrar etmek yalnızca karmaşa yaratır. Bunun yerine bir telefon numarası veya bağlantı kullanın.
HTML mi yoksa düz metin imza mı daha iyi?
HTML daha iyi görünür ve istemciler arasında marka tutarlılığını korur; bu nedenle iletişim için varsayılandır. Düz metin hiçbir zaman bozulmaz ve yanıtlar, destek veya güvenli ortamlar için idealdir. Her iki sürümü saklamak her durumu karşılar.
İmzamı mobilde nasıl iyi gösteririm?
Tek sütunlu düzen, 14 ila 16 piksel gövde metni, kolay tıklanabilir bağlantılar ve yaklaşık 600 piksel genişlik kullanın. Görüntüler yerine canlı metin kullanın; kullanmadan önce gerçek bir telefonda test edin.
Bu oluşturucuyu kullandığımda verilerim yükleniyor mu?
Hayır. Araç tamamen tarayıcınızda çalışır; bu nedenle girdiğiniz ad, unvan ve iletişim bilgileri cihazınızda kalır, sunucuya hiçbir zaman gönderilmez.
İmzayı Gmail veya Outlook'a nasıl eklerim?
Gmail'de Ayarlar'ı açın, Genel altında İmza bölümünü bulun, yapıştırın, varsayılan olarak ayarlayın ve kaydedin. Outlook'ta Dosya, Seçenekler, Posta, İmzalar yolunu izleyin; yapıştırın ve yeni iletilere ve yanıtlara atayın.