Kitengenezea Sahihi ya Barua Pepe

Jenga saini ya barua pepe safi, ya kitaalamu kwa dakika chache

Kila barua pepe unayotuma inamalizika kwa mkono wa salamu wa kimya: saini yako. Inamwambia msomaji wewe ni nani, unafanya nini, na jinsi ya kukufikia bila kumlazimisha kupekua mazungumzo ya zamani. Saini nzuri inaonekana ya kukusudia na haiingii njiani. Saini mbaya ni ukuta wa alama, namba tatu za simu, nembo kubwa, na dondoo la kuhamasisha ambalo hakuna aliyeliomba. Kitengenezaji cha Saini ya Barua Pepe kwenye ukurasa huu kinakusaidia kufika upande sahihi wa mstari huo, na kinafanya kazi nzima kwenye kivinjari chako hivyo hakuna unachoandika kinachopakiwa mahali popote.

Saini nzuri inajumuisha nini

Iweke mistari mitatu au minne. Mambo ya msingi ni jina lako kamili, cheo chako, na kampuni yako. Baada ya hapo, ongeza namba ya simu ikiwa unataka simu kweli, na kiungo kimoja watu watakachotumia, kwa kawaida tovuti yako au wasifu wako wa LinkedIn. Hilo linatosha kwa watu wengi. Mwongozo kutoka zana za saini kama HubSpot na WiseStamp ni thabiti: anza na maandishi hai, yanayobofyeka kwa maelezo muhimu, na epuka jaribu la kuongeza nyongeza.

Hii hapa muundo unaofaa:

• Jina kwa maandishi makubwa au mazito kidogo, ili lisomeke kwanza.
• Cheo na kampuni kwenye mstari unaofuata, wazi na mfupi.
• Namba moja ya simu na kiungo kimoja, si rundo la kila njia unayomiliki.
• Hiari: nembo ndogo, wasifu mmoja wa mtandao wa kijamii, au tangazo la kisheria ikiwa tasnia yako inahitaji.

Nini cha kuacha

Punguza kwa nguvu. Ondoa anwani yako ya barua pepe kwenye saini yenyewe, kwa kuwa msomaji tayari anaiona kwenye sehemu ya Kutoka. Ruka dondoo, GIF za mwendo, na safu ya alama nane za kijamii. Jizuiye rangi mbili au tatu na fonti moja ya kawaida kama Arial au Georgia kwa ukubwa wa pointi 10 hadi 14. Epuka picha kubwa; kuweka nembo yoyote chini ya kilobaiti 10 kunasaidia ipakie haraka na kukuweka mbali na vichujio vya spam. Jaribio ni rahisi: ikiwa mstari haumsaidii msomaji kukufikia au kukuamini, ukate.

Saini za HTML dhidi ya maandishi tupu

Saini za HTML zinakuruhusu kutumia majina mazito, nembo, viungo, na rangi za chapa, na zinaendelea kudumisha umbo lake kwenye programu nyingi za kisasa za barua pepe. Ndizo kawaida kwa mtu yeyote anayejali muonekano. Saini za maandishi tupu, kwa upande mwingine, ni za jumla: hazivunjiki kamwe kwenye programu za zamani, visomaji vya maandishi pekee, au mazingira salama, ndiyo maana wabuni na timu za usaidizi mara nyingi wanazipendelea. Jibu la vitendo ni kuweka zote mbili. Tumia toleo la HTML kwa ufikiaji wa chapa na toleo safi la maandishi tupu kwa majibu. Kitengenezaji hiki kinatoa HTML nadhifu, yenye msingi wa majedwali unayoweza kubandika moja kwa moja kwenye programu yako ya barua pepe, pamoja na toleo la wazi unaloweza kunakili unapotaka kitu kisichovunjika kamwe.

Mazingatio ya simu

Zaidi ya nusu ya barua pepe hufunguliwa kwenye simu, hivyo buni kwa skrini ndogo kwanza. Tumia mpangilio wa safu moja badala ya vipande vinavyokaa kando kando ambavyo vinavurugika visivyofaa. Weka maandishi ya mwili kwenye pikseli 14 hadi 16 ili yabaki yanasomeka, na fanya kiungo au kitufe chochote kinachobofywa kiwe rahisi kugusa kwa kidole gumba. Weka upana wa jumla karibu na pikseli 600. Tegemea maandishi hai badala ya kuoka namba yako ya simu ndani ya picha, kwa kuwa picha zinaweza kuwa polepole, kuzuiwa, au zisizosomeka. Kisha jitumie ujumbe wa jaribio na uufungue kwenye simu kabla ya kukubali.

Kuiongeza kwenye Gmail na Outlook

Ukishanakili saini yako, kuisakinisha kunachukua chini ya dakika moja. Kwenye Gmail, fungua Mipangilio (aikoni ya gia), nenda kwenye Ona mipangilio yote, sogeza chini hadi sehemu ya Saini chini ya kichupo cha Jumla, tengeneza saini mpya, bandika yako, iweke kama chaguo-msingi kwa barua pepe mpya na majibu, na hifadhi mabadiliko chini. Kwenye Outlook, nenda Faili kisha Chaguo, chagua Barua Pepe, bofya Saini, tengeneza kiingizo kipya, bandika saini yako, na uipe kazi kwa ujumbe mpya na majibu. Outlook inaonyesha HTML kwa njia isiyo thabiti kuliko Gmail, hivyo angalia matokeo na rahisisha mpangilio wowote unaosonga.

Ikiwa unaunda seti pana ya zana zako, hii inaendana na wasaidizi wetu wengine wa hati za biashara. Watu wengi wanaichanganya na kitengenezaji cha kadi ya biashara ili taarifa zako za mawasiliano zilizochapishwa na za kidijitali zibaki thabiti. Linganisha jina, cheo, na viungo kwenye zote mbili na chapa yako itaonekana ya kukusudia popote inapoonekana.

Tumia dakika tano hapa, iweke safi, na utakuwa na saini inayofanya kazi yake kwa utulivu kwenye kila ujumbe unaotuma.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara