สร้างลายเซ็นอีเมล

สร้างลายเซ็นอีเมลที่สะอาดและเป็นมืออาชีพในไม่กี่นาที

ทุกอีเมลที่คุณส่งจบด้วยการจับมือเงียบๆ นั่นคือลายเซ็นของคุณ มันบอกผู้อ่านว่าคุณเป็นใคร คุณทำอะไร และวิธีติดต่อคุณโดยไม่ต้องให้พวกเขาค้นหาในเธรดเก่า ลายเซ็นที่ดีดูจงใจและไม่เด่นเกินไป ลายเซ็นที่แย่คือกำแพงของไอคอน หมายเลขโทรศัพท์สาม ตัวโลโก้ขนาดยักษ์ และคำพูดแรงบันดาลใจที่ไม่มีใครขอ เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลบนหน้านี้ช่วยให้คุณอยู่ในฝั่งที่ถูกต้อง และทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นสิ่งที่คุณพิมพ์จึงไม่ถูกอัปโหลดไปที่ไหน

สิ่งที่ลายเซ็นที่ดีควรมี

จำกัดไว้สามหรือสี่บรรทัด สิ่งที่จำเป็นคือชื่อเต็ม ตำแหน่งงาน และบริษัทของคุณ หลังจากนั้น เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์หากคุณต้องการรับสาย จริงๆ และลิงก์เดียวที่คนจะใช้ มักจะเป็นเว็บไซต์หรือโปรไฟล์ LinkedIn นั่นก็เพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ คำแนะนำจากเครื่องมือลายเซ็นเช่น HubSpot และ WiseStamp สอดคล้องกัน: นำด้วยข้อความที่คลิกได้สดสำหรับรายละเอียดที่สำคัญ และต้านทานการกระตุ้นให้เพิ่มของเพิ่มเติม

โครงสร้างที่สมเหตุสมผล:

• ชื่อ ตัวใหญ่หรือหนากว่าเล็กน้อย เพื่อให้อ่านก่อน
• ตำแหน่งและบริษัท บรรทัดถัดไป ธรรมดาและสั้น
• หมายเลขโทรศัพท์หนึ่งหมายเลขและลิงก์หนึ่งลิงก์ ไม่ใช่สแตกของทุกช่องทางที่คุณมี
• ตัวเลือก: โลโก้เล็ก โปรไฟล์โซเชียลเดียว หรือข้อจำกัดความรับผิดทางกฎหมายหากอุตสาหกรรมของคุณต้องการ

สิ่งที่ควรตัดออก

ตัดออกอย่างจริงจัง ลบที่อยู่อีเมลของคุณออกจากลายเซ็นเอง เพราะผู้อ่านมีมันอยู่ในช่อง From แล้ว ข้ามคำพูด GIF เคลื่อนไหว และแถวไอคอนโซเชียลแปดตัว จำกัดตัวเองไว้สองหรือสามสีและฟอนต์มาตรฐานหนึ่งแบบเช่น Arial หรือ Georgia ที่ประมาณ 10 ถึง 14 พอยต์ หลีกเลี่ยงภาพขนาดใหญ่ การรักษาโลโก้ไว้ที่ประมาณ 10 KB ช่วยให้โหลดได้รวดเร็วและหลีกเลี่ยงฟิลเตอร์สแปม การทดสอบง่ายๆ คือ: หากบรรทัดไม่ช่วยให้ผู้อ่านติดต่อคุณหรือไว้วางใจคุณ ให้ตัดออก

ลายเซ็น HTML กับข้อความธรรมดา

ลายเซ็น HTML ช่วยให้คุณใช้ชื่อตัวหนา โลโก้ ลิงก์ และสีแบรนด์ และยังคงรูปร่างในไคลเอนต์สมัยใหม่ส่วนใหญ่ เป็นบรรทัดฐานสำหรับทุกคนที่สนใจการนำเสนอ ลายเซ็นข้อความธรรมดาในทางกลับกันเป็นสากล ไม่เคยเสียในไคลเอนต์รุ่นเก่า โปรแกรมอ่านข้อความเท่านั้น หรือสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ซึ่งเป็นเหตุผลที่นักพัฒนาและทีมสนับสนุนมักชอบ คำตอบที่ใช้ได้จริงคือเก็บทั้งสองไว้ ใช้เวอร์ชัน HTML สำหรับการโปรโมตที่มีแบรนด์และข้อความธรรมดาแบบสำรองที่สะอาดสำหรับการตอบกลับ เครื่องมือสร้างนี้ผลิต HTML ที่เป็นระเบียบบนตารางที่คุณสามารถวางลงในไคลเอนต์อีเมลโดยตรง รวมถึงเวอร์ชันข้อความธรรมดาที่คุณสามารถคัดลอกเมื่อต้องการสิ่งที่เชื่อถือได้

ข้อควรพิจารณาสำหรับมือถือ

อีเมลมากกว่าครึ่งหนึ่งเปิดบนโทรศัพท์ ดังนั้นออกแบบสำหรับหน้าจอเล็กก่อน ใช้เลย์เอาต์คอลัมน์เดียวแทนบล็อกเคียงข้างกันที่พับแน่นอย่างน่าเกลียด ตัวอักษรหลักที่ 14 ถึง 16 พิกเซลเพื่อให้อ่านได้ และทำให้ลิงก์หรือปุ่มที่แตะได้สบายนิ้วหัวแม่มือ จำกัดความกว้างโดยรวมไว้ที่ประมาณ 600 พิกเซล ใช้ข้อความสดแทนการอบหมายเลขโทรศัพท์ลงในรูปภาพ เพราะรูปภาพอาจช้า ถูกบล็อก หรืออ่านไม่ออก จากนั้นส่งข้อความทดสอบให้ตัวเองและเปิดบนโทรศัพท์ก่อนยืนยัน

การเพิ่มใน Gmail และ Outlook

เมื่อคัดลอกลายเซ็นแล้ว การติดตั้งใช้เวลาไม่ถึงนาที ใน Gmail เปิดการตั้งค่า (ไอคอนเฟือง) ไปที่ดูการตั้งค่าทั้งหมด เลื่อนไปที่ส่วนลายเซ็นใต้แท็บทั่วไป สร้างลายเซ็นใหม่ วางของคุณ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่และการตอบกลับ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง ใน Outlook ไปที่ไฟล์ จากนั้นตัวเลือก เลือกเมล คลิกลายเซ็น สร้างรายการใหม่ วางลายเซ็นของคุณ และกำหนดให้ข้อความใหม่และการตอบกลับ Outlook เรนเดอร์ HTML ได้ไม่แน่นอนเท่า Gmail ดังนั้นตรวจสอบผลลัพธ์และลดความซับซ้อนของเลย์เอาต์ที่เปลี่ยน

หากคุณกำลังตั้งค่าชุดเครื่องมือที่กว้างกว่า สิ่งนี้เข้ากันกับตัวช่วย เอกสารธุรกิจ อื่นๆ ของเรา หลายคนจับคู่กับ โปรแกรมสร้างนามบัตร เพื่อให้รายละเอียดติดต่อที่พิมพ์และดิจิทัลสอดคล้องกัน จับคู่ชื่อ ตำแหน่ง และลิงก์ระหว่างทั้งสองและแบรนด์ของคุณดูจงใจทุกที่ที่ปรากฏ

ใช้เวลาห้านาทีที่นี่ ทำให้สะอาด และคุณจะมีลายเซ็นที่ทำงานอย่างเงียบๆ บนทุกข้อความที่คุณส่ง

คำถามที่พบบ่อย