Générateur de signature e-mail

Construisez une signature de courriel propre et professionnelle en quelques minutes

Chaque courriel que vous envoyez se termine par une poignée de main discrète : votre signature. Elle indique au lecteur qui vous êtes, ce que vous faites et comment vous joindre sans l'obliger à fouiller d'anciennes conversations. Une bonne signature paraît intentionnelle et reste discrète. Une mauvaise est un mur d'icônes, trois numéros de téléphone, un logo géant et une citation inspirante que personne n'a demandée. Le générateur de signatures de courriel de cette page vous aide à vous placer du bon côté de cette ligne, et il accomplit tout le travail dans votre navigateur, de sorte que rien de ce que vous saisissez n'est téléversé où que ce soit.

Ce qu'inclut une bonne signature

Limitez-la à trois ou quatre lignes. L'essentiel, c'est votre nom complet, votre intitulé de poste et votre entreprise. Ensuite, ajoutez un numéro de téléphone si vous voulez réellement des appels, et un lien que les gens utiliseront, généralement votre site web ou votre profil LinkedIn. Cela suffit pour la plupart des gens. Les conseils des outils de signature comme HubSpot et WiseStamp sont cohérents : commencez par du texte cliquable et actif pour les détails qui comptent, et résistez à l'envie d'empiler les extras.

Voici une structure sensée :

• Le nom en texte légèrement plus grand ou plus gras, pour qu'il se lise en premier.
• Intitulé et entreprise sur la ligne suivante, simples et courts.
• Un numéro de téléphone et un lien, pas une pile de tous les canaux que vous possédez.
• Facultatif : un petit logo, un seul profil social, ou une mention légale si votre secteur l'exige.

Ce qu'il faut laisser de côté

Élaguez sans pitié. Retirez votre adresse de courriel de la signature elle-même, puisque le lecteur l'a déjà dans le champ Expéditeur. Sautez les citations, les GIF animés et une rangée de huit icônes sociales. Limitez-vous à deux ou trois couleurs et à une police standard comme Arial ou Georgia à environ 10 à 14 points. Évitez les grandes images ; garder tout logo sous environ 10 Ko l'aide à se charger vite et vous éloigne des filtres antispam. Le test est simple : si une ligne n'aide pas le lecteur à vous joindre ou à vous faire confiance, supprimez-la.

Signatures HTML ou texte brut

Les signatures HTML vous permettent d'utiliser des noms en gras, un logo, des liens et des couleurs de marque, et elles conservent leur forme dans la plupart des clients modernes. Elles sont la norme pour quiconque se soucie de la présentation. Les signatures en texte brut, en revanche, sont universelles : elles ne se cassent jamais dans les clients anciens, les lecteurs texte seul ou les environnements sécurisés, ce qui explique pourquoi les développeurs et les équipes de support les préfèrent souvent. La réponse pratique est de garder les deux. Utilisez une version HTML pour les communications de marque et une version de repli en texte brut, propre, pour les réponses. Ce générateur produit du HTML soigné, basé sur des tableaux, que vous pouvez coller directement dans votre client de messagerie, plus une version en texte brut que vous pouvez copier quand vous voulez quelque chose d'infaillible.

Considérations mobiles

Plus de la moitié des courriels sont ouverts sur des téléphones, alors concevez d'abord pour le petit écran. Utilisez une disposition à une seule colonne plutôt que des blocs côte à côte qui se replient maladroitement. Gardez le texte du corps entre 14 et 16 pixels pour qu'il reste lisible, et faites en sorte que tout lien ou bouton cliquable soit confortable à atteindre avec le pouce. Plafonnez la largeur globale autour de 600 pixels. Appuyez-vous sur du texte actif plutôt que de figer votre numéro de téléphone dans une image, car les images peuvent être lentes, bloquées ou illisibles. Puis envoyez-vous un message de test et ouvrez-le sur un téléphone avant de vous engager.

L'ajouter dans Gmail et Outlook

Une fois votre signature copiée, son installation prend moins d'une minute. Dans Gmail, ouvrez les Paramètres (l'icône d'engrenage), allez dans Afficher tous les paramètres, faites défiler jusqu'à la section Signature sous l'onglet Général, créez une nouvelle signature, collez la vôtre, définissez-la comme valeur par défaut pour les nouveaux courriels et les réponses, puis enregistrez les modifications en bas. Dans Outlook, allez dans Fichier puis Options, choisissez Courrier, cliquez sur Signatures, créez une nouvelle entrée, collez votre signature, et attribuez-la aux nouveaux messages et aux réponses. Outlook rend le HTML de manière moins prévisible que Gmail, alors vérifiez le résultat et simplifiez toute mise en page qui se décale.

Si vous configurez votre boîte à outils plus large, cela s'inscrit aux côtés de nos autres assistants de documents professionnels. Beaucoup de gens l'associent à un créateur de cartes de visite afin que leurs coordonnées imprimées et numériques restent cohérentes. Faites correspondre le nom, l'intitulé et les liens des deux côtés et votre marque paraît délibérée partout où elle apparaît.

Passez cinq minutes ici, gardez la signature propre, et vous aurez une signature qui fait tranquillement son travail sur chaque message que vous envoyez.

Questions fréquentes