Էլփոստի ստորագրության գեներատոր

Կառուցեք մաքուր, մասնագիտական էլփոստի ստորագրություն րոպեների ընթացքում

Ամեն նամակ, որ ուղարկում եք, ավարտվում է հանգիստ ձեռքսեղմումով. ձեր ստորագրությամբ։ Այն ընթերցողին ասում է, թե ով եք դուք, ինչով եք զբաղվում, և ինչպես կապվել ձեզ հետ, առանց ստիպելու նրանց փորփրել հին թեմաներում։ Լավ ստորագրությունը ցույց է տալիս մտածված մոտեցում ու չի խանգարում։ Վատը սրբապատկերների պատ է, երեք հեռախոսահամար, հսկա լոգո և ոգեշնչող մեջբերում, որը ոչ ոք չի խնդրել։ Այս էջում գտնվող Email Signature Generator-ը օգնում է ձեզ գտնվել այդ սահմանագծի ճիշտ կողմում, և ամբողջ աշխատանքն անում է ձեր դիտարկիչում, ուստի ինչ էլ որ մուտքագրեք, ոչինչ որևէ տեղ չի վերբեռնվում։

Ինչ ներառում է լավ ստորագրությունը

Պահեք այն երեք կամ չորս տողում։ Հիմնականն է ձեր ամբողջական անունը, պաշտոնը և ընկերությունը։ Դրանից հետո ավելացրեք հեռախոսահամար, եթե իսկապես ցանկանում եք զանգեր ստանալ, և մեկ հղում, որ մարդիկ կօգտագործեն, սովորաբար ձեր կայքը կամ LinkedIn պրոֆիլը։ Դա բավական է մարդկանց մեծ մասի համար։ HubSpot-ի և WiseStamp-ի նման ստորագրության գործիքների ուղեցույցը հետևողական է. սկսեք կենդանի, սեղմելի տեքստով կարևոր տվյալների համար, և զսպեք ցանկությունը հավելյալ բան ավելացնելու։

Ահա ողջամիտ կառուցվածք.

• Անուն՝ մի փոքր ավելի մեծ կամ թավատառ տեքստով, որպեսզի կարդացվի առաջինը։
• Պաշտոն և ընկերություն՝ հաջորդ տողում, պարզ ու կարճ։
• Մեկ հեռախոսահամար և մեկ հղում, ոչ թե ձեր տիրապետած ամեն ալիքի կույտ։
• Ընտրովի. փոքր լոգո, մեկ սոցիալական պրոֆիլ, կամ իրավական ծանուցում, եթե ձեր ոլորտը դա պահանջում է։

Ինչ պետք է բաց թողնել

Կրճատեք ագրեսիվորեն։ Հեռացրեք ձեր էլփոստի հասցեն հենց ստորագրությունից, քանի որ ընթերցողն արդեն այն ունի Ուղարկողի դաշտում։ Բաց թողեք մեջբերումները, անիմացիոն GIF-ները և ութ սոցիալական սրբապատկերների շարքը։ Սահմանափակեք ինքներդ ձեզ երկու-երեք գույնով և մեկ ստանդարտ տառատեսակով, ինչպիսին Arial-ը կամ Georgia-ն, մոտավորապես 10-ից 14 կետով։ Խուսափեք մեծ պատկերներից. ցանկացած լոգո 10 ԿԲ-ից պակաս պահելը օգնում է դրան արագ բեռնվել և ձեզ պահում սպամ ֆիլտրերից դուրս։ Ստուգումը պարզ է. եթե տողն ընթերցողին չի օգնում ձեզ հետ կապվել կամ ձեզ վստահել, հեռացրեք այն։

HTML ընդդեմ պարզ տեքստային ստորագրությունների

HTML ստորագրությունները թույլ են տալիս օգտագործել թավատառ անուններ, լոգո, հղումներ և բրենդային գույներ, և պահպանում են իրենց ձևը ժամանակակից փոստային ծրագրերի մեծամասնության մեջ։ Դրանք նորմ են ցանկացած մեկի համար, ով հոգում է ներկայացման մասին։ Պարզ-տեքստային ստորագրությունները, ընդհակառակը, ունիվերսալ են. դրանք երբեք չեն կոտրվում հին փոստային ծրագրերում, միայն-տեքստային ընթերցողներում կամ ապահով միջավայրերում, ինչի պատճառով ծրագրավորողներն ու աջակցման թիմերը հաճախ նախընտրում են դրանք։ Գործնական պատասխանն է՝ պահել երկուսն էլ։ Օգտագործեք HTML տարբերակ բրենդային նամակագրության համար և մաքուր պարզ-տեքստային պահուստային տարբերակ պատասխանների համար։ Այս գեներատորն արտադրում է կոկիկ, աղյուսակահեն HTML, որը կարող եք ուղիղ տեղադրել ձեր փոստային ծրագրում, ինչպես նաև պարզ տարբերակ, որը կարող եք պատճենել, երբ ցանկանում եք ինչ-որ անխոցելի բան։

Մոբայլ նկատառումներ

Էլփոստի կեսից ավելին բացվում է հեռախոսներով, ուստի նախագծեք նախ փոքր էկրանի համար։ Օգտագործեք մեկ-սյուն դասավորություն, ոչ թե կողք-կողքի բլոկներ, որոնք անհարմար են կծկվում։ Պահեք հիմնական տեքստը 14-ից 16 պիքսելի սահմաններում, որպեսզի մնա ընթեռնելի, և դարձրեք ցանկացած սեղմվող հղում կամ կոճակ մատով հարմարավետորեն սեղմելի։ Սահմանափակեք ընդհանուր լայնությունը մոտավորապես 600 պիքսելով։ Հենվեք կենդանի տեքստի վրա, փոխանակ ձեր հեռախոսահամարը «թխելու» պատկերի մեջ, քանի որ պատկերները կարող են դանդաղ, արգելափակված կամ անընթեռնելի լինել։ Ապա ուղարկեք ինքներդ ձեզ փորձնական հաղորդագրություն և բացեք այն հեռախոսով, նախքան հանձնարարվելը։

Ավելացնելը Gmail-ում և Outlook-ում

Երբ պատճենել եք ձեր ստորագրությունը, տեղադրումը տևում է մեկ րոպեից պակաս։ Gmail-ում բացեք Կարգավորումները (ատամնանիվի պատկերակը), անցեք «Տեսնել բոլոր կարգավորումները», ոլորեք մինչև Ստորագրության բաժինը «Ընդհանուր» ներդիրի ներքո, ստեղծեք նոր ստորագրություն, տեղադրեք ձերը, սահմանեք այն որպես լռելյայն նոր նամակների և պատասխանների համար, և պահպանեք փոփոխությունները ներքևում։ Outlook-ում անցեք Ֆայլ, ապա Ընտրանքներ, ընտրեք Փոստ, սեղմեք Ստորագրություններ, ստեղծեք նոր գրառում, տեղադրեք ձեր ստորագրությունը, և հանձնարարեք այն նոր հաղորդագրություններին ու պատասխաններին։ Outlook-ը HTML-ը մշակում է ավելի քիչ կանխատեսելիորեն, քան Gmail-ը, ուստի ստուգեք արդյունքը և պարզեցրեք ցանկացած դասավորություն, որը շեղվում է։

Եթե հավաքում եք ձեր ավելի լայն գործիքակազմը, սա տեղավորվում է մեր մյուս բիզնես փաստաթղթերի օգնականների կողքին։ Շատերն այն զուգակցում են այցեքարտի կառուցող գործիքի հետ, որպեսզի իրենց տպագիր ու թվային կոնտակտային տվյալները մնան հետևողական։ Համապատասխանեցրեք անունը, պաշտոնը և հղումները երկուսում էլ, և ձեր բրենդը կզգացվի մտածված՝ ցանկացած տեղում, որտեղ հայտնվում է։

Ծախսեք հինգ րոպե այստեղ, պահեք այն մաքուր, և դուք կունենաք ստորագրություն, որը լուռ կատարում է իր գործն ամեն նամակում, որ ուղարկում եք։

Հաճախ տրվող հարցեր