የኢሜይል ፊርማ ጀነሬተር

ንጹህ፣ ሙያዊ የኢሜይል ፊርማ በደቂቃዎች ውስጥ ይገንቡ

የሚልኩት እያንዳንዱ ኢሜይል በጸጥታ ጭብጨባ ያበቃል፦ ፊርማዎ። ማን እንደሆኑ፣ ምን እንደሚያደርጉ፣ እና እንዴት ማግኘት እንደሚቻል ለአንባቢው ያለ አሮጌ ውይይቶች ውስጥ ማቆርቆር ይነግረዋል። ጥሩ ፊርማ ሆን ተብሎ የተደረገ ይመስላል ደግሞም ከመንገድ ላይ ይርቃል። መጥፎ ፊርማ ደግሞ የአይኮኖች ግድግዳ፣ ሦስት የስልክ ቁጥሮች፣ ትልቅ አርማ፣ ማንም ያልጠየቀው አነቃቂ ጥቅስ ነው። በዚህ ገጽ ላይ ያለው የኢሜይል ፊርማ ገንቢ ትክክለኛውን ጎን እንዲይዙ ይረዳዎታል፣ ደግሞም ሙሉውን ስራ በአሳሽዎ ውስጥ ስለሚሰራ የሚተይቡት ምንም ነገር የትም አይጫንም።

ጥሩ ፊርማ ማካተት ያለበት

ወደ ሦስት ወይም አራት መስመሮች ይያዙ። አስፈላጊዎቹ ነገሮች ሙሉ ስምዎ፣ የስራ ማዕረግዎ፣ እና ኩባንያዎ ናቸው። ከዚያ በኋላ፣ በእውነት ጥሪዎችን ከፈለጉ የስልክ ቁጥር ይጨምሩ፣ እናም ሰዎች የሚጠቀሙበት አንድ አገናኝ፣ በተለምዶ ድህረ ገጽዎ ወይም LinkedIn መገለጫዎ። ለአብዛኞቹ ሰዎች ይህ በቂ ነው። እንደ HubSpot እና WiseStamp ካሉ የፊርማ መሳሪያዎች የሚመጣው መመሪያ ወጥ ነው፦ ለሚያስፈልጉት ዝርዝሮች ህያው፣ ሊነካ የሚችል ጽሁፍ ይምሩ፣ ተጨማሪዎችን ከመደራረብ ውዴታ ይራቁ።

እነሆ ምክንያታዊ አወቃቀር፦

• ስም በትንሽ ትልቅ ወይም ደፋር ጽሁፍ፣ ስለዚህ መጀመሪያ ይነበባል።
• ማዕረግ እና ኩባንያ በሚቀጥለው መስመር ላይ፣ ግልጽ እና አጭር።
• አንድ የስልክ ቁጥር እና አንድ አገናኝ፣ የያዙት እያንዳንዱ ቻናል ክምር አይደለም።
• አማራጭ፦ ትንሽ አርማ፣ አንድ ማህበራዊ መገለጫ፣ ወይም ኢንዱስትሪዎ የሚጠይቅ ከሆነ የህግ ማስተባበያ።

ምን መተው እንዳለበት

በጥብቅ ይቀነሱ። አንባቢው ቀድሞ በ From መስክ ውስጥ ስላለው ኢሜይል አድራሻዎን ከፊርማው ውስጥ ይተውት። ጥቅሶችን፣ ተንቀሳቃሽ GIFዎችን፣ እና የስምንት ማህበራዊ አይኮኖች ረድፍ ይዝለሉ። እራስዎን ወደ ሁለት ወይም ሦስት ቀለሞች እና አንድ መደበኛ ፎንት እንደ Arial ወይም Georgia በ10 እስከ 14 ነጥቦች ገደብ ያድርጉ። ትልልቅ ምስሎችን ያስወግዱ፤ ማንኛውንም አርማ ከ10 KB በታች ማቆየት በፍጥነት እንዲጫን ይረዳል እናም ከስፓም ማጣሪያዎች ውጪ ያደርግዎታል። ፈተናው ቀላል ነው፦ አንድ መስመር አንባቢውን እርስዎን እንዲያገኝ ወይም እንዲያምንዎ የማይረዳ ከሆነ ይቁረጡት።

HTML በተቃራኒ ቀላል-ጽሁፍ ፊርማዎች

HTML ፊርማዎች ደፋር ስሞችን፣ አርማ፣ አገናኞችን፣ እና የብራንድ ቀለሞችን እንዲጠቀሙ ያስችሉዎታል፣ ደግሞም በአብዛኞቹ ዘመናዊ ደንበኞች ውስጥ ቅርጻቸውን ይይዛሉ። ለቀረቤታ የሚጨነቅ ማንኛውም ሰው ደረጃ ናቸው። ቀላል-ጽሁፍ ፊርማዎች፣ በተቃራኒው፣ ሁለንተናዊ ናቸው፦ በአሮጌ ደንበኞች፣ ጽሁፍ-ብቻ አንባቢዎች፣ ወይም ደህንነታቸው በተጠበቀ አካባቢዎች ውስጥ በፍጹም አይሰበሩም፣ ለዚህ ነው ገንቢዎች እና የድጋፍ ቡድኖች ብዙ ጊዜ የሚመርጧቸው። ተግባራዊ መልሱ ሁለቱንም ማቆየት ነው። ለብራንድ ያለው ግንኙነት HTML ስሪት ይጠቀሙ ደግሞም ለምላሾች ንጹህ ቀላል-ጽሁፍ ተለዋጭ። ይህ ገንቢ ወደ ኢሜይል ደንበኛዎ በቀጥታ ሊለጥፉት የሚችሉ ንጹህ፣ ሠንጠረዥ-ላይ የተመሰረተ HTML ያመርታል፣ ተጨማሪ ደግሞ ማይሰበር ነገር ሲፈልጉ ሊገለብጡት የሚችሉ ቀላል ስሪት።

የሞባይል ግምት

ከግማሽ በላይ ኢሜይል በስልኮች ላይ ይከፈታል፣ ስለዚህ ለትንሽ ስክሪን መጀመሪያ ንድፍ ያድርጉ። በቀጠበ ብልሽት ከሚወድቁ ጎን-ለ-ጎን ብሎኮች ይልቅ ነጠላ-አምድ አቀማመጥ ይጠቀሙ። የገጹ ጽሁፍ በ14 እስከ 16 ፒክሰሎች ያቆዩት ስለዚህ ሊነበብ የሚችል ሆኖ ይቆያል፣ ደግሞም ማንኛውም ሊነካ የሚችል አገናኝ ወይም አዝራር ጣት ለመንካት ምቹ ያድርጉት። አጠቃላይ ስፋትን በ600 ፒክሰሎች አካባቢ ገድቡ። የስልክ ቁጥርዎን በምስል ውስጥ ከመጋገር ይልቅ በህያው ጽሁፍ ላይ ይተማመኑ፣ ምክንያቱም ምስሎች ዝግተኛ፣ የተከለከሉ፣ ወይም ሊነበብ የማይችሉ ሊሆኑ ስለሚችሉ። ከዚያ ለራስዎ የሙከራ መልእክት ይላኩ ደግሞም በስልክ ላይ ይክፈቱት ከመፈጸምዎ በፊት።

በGmail እና Outlook ውስጥ መጨመር

ፊርማዎን ከገለበጡ በኋላ፣ መጫኑ ከአንድ ደቂቃ በታች ይወስዳል። በGmail ውስጥ፣ Settingsን ይክፈቱ (የማርሽ አይኮን)፣ ወደ See all settings ይሂዱ፣ ወደ Signature ክፍል በGeneral ትር ስር ይሸብልሉ፣ አዲስ ፊርማ ይፍጠሩ፣ የእርስዎን ይለጥፉ፣ ለአዲስ ኢሜይሎች እና ምላሾች እንደ ነባሪ ያዘጋጁ፣ ደግሞም ለውጦችን በግርጌ ያስቀምጡ። በOutlook ውስጥ፣ ወደ File ከዚያም Options ይሂዱ፣ Mail ይምረጡ፣ Signatures ን ይጫኑ፣ አዲስ ግቤት ይፍጠሩ፣ ፊርማዎን ይለጥፉ፣ ደግሞም ለአዲስ መልእክቶች እና ምላሾች ይመድቡት። Outlook HTML ን ከGmail ያነሰ በሚገመት መልኩ ያሳያል፣ ስለዚህ ውጤቱን ይፈትሹ ደግሞም የሚንቀሳቀስ ማንኛውንም አቀማመጥ ያቅልሉ።

ሰፋ ያለ የመሳሪያ ስብስብዎን እያዘጋጁ ከሆነ፣ ይህ ከሌሎቹ የየንግድ ሰነዶች ረዳቶቻችን ጋር ይስማማል። ብዙ ሰዎች ይህንን ከየቢዝነስ ካርድ ገንቢ ጋር ያጣምራሉ ስለዚህ የታተመ እና ዲጂታል የመገኛ ዝርዝሮቻቸው ወጥ ሆነው ይቆያሉ። ስም፣ ማዕረግ፣ እና አገናኞችን በሁለቱም ላይ ያመሳስሉ ደግሞም ብራንድዎ በየትም ቦታ ሆን ተብሎ የተደረገ ይሰማዋል።

እዚህ ላይ አምስት ደቂቃ ያሳልፉ፣ ንጹህ ያድርጉት፣ ደግሞም በሚልኩት እያንዳንዱ መልእክት ላይ በጸጥታ ስራውን የሚሰራ ፊርማ ይኖርዎታል።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች