ელფოსტის ხელმოწერის გენერატორი

შექმენით სუფთა, პროფესიული ელფოსტის ხელმოწერა წუთებში

ყოველი ელფოსტა, რომელსაც აგზავნით, მთავრდება ჩუმი ხელის ჩამორთმევით: თქვენი ხელმოწერით. ის მკითხველს ეუბნება, ვინ ხართ, რას აკეთებთ და როგორ დაგიკავშირდნენ, ძველ მიმოწერაში დათხრის გარეშე. კარგი ხელმოწერა განზრახულად გამოიყურება და გზაზე არ ედგმევა. ცუდი ხელმოწერა კი ხატულების კედელი, სამი ტელეფონის ნომერი, გიგანტური ლოგო და შთამაგონებელი ციტატაა, რომელიც არავის სთხოვია. ამ გვერდზე არსებული Email Signature Generator გეხმარებათ ამ ხაზის სწორ მხარეს დარჩეთ, და მთელ სამუშაოს თქვენს ბრაუზერში ასრულებს, ასე რომ არაფერი, რასაც წერთ, არსად იტვირთება.

რას შეიცავს კარგი ხელმოწერა

დარჩით სამი-ოთხი ხაზის ფარგლებში. აუცილებელია თქვენი სრული სახელი, თანამდებობა და კომპანია. შემდეგ დაამატეთ ტელეფონის ნომერი, თუ ნამდვილად გინდათ ზარები, და ერთი ბმული, რომელსაც ხალხი გამოიყენებს, ჩვეულებრივ თქვენი ვებგვერდი ან LinkedIn პროფილი. ეს საკმარისია უმეტესობისთვის. HubSpot-ისა და WiseStamp-ის მსგავსი ხელმოწერის ხელსაწყოების რჩევა თანმიმდევრულია: წამოიწყეთ ცოცხალი, დაწკაპუნებადი ტექსტით მნიშვნელოვანი დეტალებისთვის, და გაუძელით ცდუნებას, დამატებითი ელემენტების დაგროვების.

აი, გონივრული სტრუქტურა:

• სახელი ოდნავ მსხვილი ან თამამი ტექსტით, რომ პირველად ის წაიკითხოთ.
• თანამდებობა და კომპანია შემდეგ ხაზზე, მარტივად და მოკლედ.
• ერთი ტელეფონის ნომერი და ერთი ბმული, და არა ყველა არხის დასტა, რასაც ფლობთ.
• არასავალდებულო: პატარა ლოგო, ერთი სოციალური პროფილი, ან სამართლებრივი შენიშვნა, თუ თქვენი დარგი ამას მოითხოვს.

რა უნდა გამოტოვოთ

ამოჭერით აგრესიულად. ამოშალეთ თქვენი ელფოსტის მისამართი თავად ხელმოწერიდან, რადგან მკითხველს ის უკვე ხედავს From ველში. გამოტოვეთ ციტატები, ანიმირებული GIF-ები და რვა სოციალური ხატულას რიგი. შემოიფარგლეთ ორი-სამი ფერითა და ერთი სტანდარტული შრიფტით, მაგალითად Arial ან Georgia, დაახლოებით 10-დან 14 პუნქტამდე. მოერიდეთ დიდ სურათებს; ლოგოს 10 კბ-ს ქვემოთ დატოვება ეხმარება სწრაფად ჩატვირთვას და სპამის ფილტრებისგან თავის დაღწევას. ტესტი მარტივია: თუ ხაზი მკითხველს არ ეხმარება თქვენთან დაკავშირებაში ან ნდობის მოპოვებაში, ამოშალეთ.

HTML თუ უბრალო ტექსტის ხელმოწერები

HTML ხელმოწერები საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ თამამი სახელები, ლოგო, ბმულები და ბრენდის ფერები, და ისინი თავიანთ ფორმას ინარჩუნებენ თანამედროვე ელფოსტის კლიენტების უმეტესობაზე. ისინი ნორმაა ნებისმიერისთვის, ვისაც პრეზენტაცია აინტერესებს. უბრალო ტექსტის ხელმოწერები, პირიქით, უნივერსალურია: ისინი არასდროს ირღვევა ძველ კლიენტებში, მხოლოდ-ტექსტურ წამკითხველებში ან უსაფრთხო გარემოებში, რის გამოც პროგრამისტები და მხარდაჭერის გუნდები ხშირად ამჯობინებენ მათ. პრაქტიკული პასუხია ორივეს შენარჩუნება. გამოიყენეთ HTML ვერსია ბრენდირებული კომუნიკაციისთვის და სუფთა უბრალო ტექსტის სათადარიგო ვერსია პასუხებისთვის. ეს გენერატორი ქმნის მოწესრიგებულ, ცხრილზე დაფუძნებულ HTML-ს, რომლის პირდაპირ თქვენს ელფოსტის კლიენტში ჩასმაც შეგიძლიათ, პლუს უბრალო ვერსიას, რომლის კოპირებაც შეგიძლიათ, როცა გინდათ რაღაც უეჭველი.

მობილურის გათვალისწინება

ელფოსტის ნახევარზე მეტი ტელეფონზე იხსნება, ასე რომ დაგეგმეთ პატარა ეკრანისთვის ჯერ. გამოიყენეთ ერთკოლონიანი განლაგება გვერდიგვერდ ბლოკების ნაცვლად, რომლებიც უხერხულად იშლება. შეინახეთ ტექსტის ზომა 14-დან 16 პიქსელამდე, რომ წაკითხვადი დარჩეს, და გახადეთ ნებისმიერი დასაწკაპუნებელი ბმული ან ღილაკი კომფორტული ცერისთვის დასაჭერად. შემოიფარგლეთ საერთო სიგანე დაახლოებით 600 პიქსელამდე. დაეყრდენით ცოცხალ ტექსტს ტელეფონის ნომრის სურათში ჩაბჯენის ნაცვლად, რადგან სურათები შეიძლება იყოს ნელი, დაბლოკილი ან წაუკითხავი. შემდეგ გაუგზავნეთ საკუთარ თავს სატესტო შეტყობინება და გახსენით ტელეფონზე, სანამ საბოლოოდ გამოიყენებთ.

დამატება Gmail-სა და Outlook-ში

ხელმოწერის დაკოპირების შემდეგ, მისი დაყენება წუთზე ნაკლებ დროს წაიღებს. Gmail-ში გახსენით პარამეტრები (მექანიზმის ხატულა), გადადით See all settings-ზე, ჩამოსქროლეთ Signature სექციამდე General ჩანართში, შექმენით ახალი ხელმოწერა, ჩასვით თქვენი, დააყენეთ ის ნაგულისხმევად ახალი ელფოსტებისა და პასუხებისთვის, და შეინახეთ ცვლილებები ქვემოთ. Outlook-ში გადადით File-ზე, შემდეგ Options-ზე, აირჩიეთ Mail, დააჭირეთ Signatures-ს, შექმენით ახალი ჩანაწერი, ჩასვით ხელმოწერა, და მიანიჭეთ ის ახალ შეტყობინებებსა და პასუხებს. Outlook HTML-ს ნაკლებად პროგნოზირებადად რენდერავს, ვიდრე Gmail, ასე რომ შეამოწმეთ შედეგი და გაამარტივეთ ნებისმიერი განლაგება, რომელიც იცვლის ადგილს.

თუ თქვენს ფართო ხელსაწყოთა ნაკრებს აწყობთ, ეს ჩვენს დანარჩენ ბიზნეს დოკუმენტების დამხმარეებს ერგება. ბევრი მას ბიზნეს ბარათის შემქმნელთან აწყვილებს, რომ ბეჭდური და ციფრული საკონტაქტო დეტალები თანმიმდევრული დარჩეს. შეუთანხმეთ სახელი, თანამდებობა და ბმულები ორივეში, და თქვენი ბრენდი განზრახულად იგრძნობა ყველგან, სადაც ჩნდება.

დახარჯეთ ხუთი წუთი აქ, შეინახეთ ის სუფთა, და გექნებათ ხელმოწერა, რომელიც ჩუმად აკეთებს თავის საქმეს ყოველ შეტყობინებაზე, რასაც აგზავნით.

ხშირად დასმული კითხვები