ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर

मिनटों में एक साफ़, पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाएँ

आपका भेजा हर ईमेल एक शांत हाथ मिलाने के साथ समाप्त होता है: आपका हस्ताक्षर। यह पाठक को बताता है कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं, और आप तक कैसे पहुँचें — बिना उन्हें पुरानी बातचीत में खोजने के लिए मजबूर किए। एक अच्छा हस्ताक्षर इरादतन दिखता है और रास्ते में नहीं आता। एक बुरा हस्ताक्षर आइकनों की दीवार है, तीन फ़ोन नंबर, एक विशाल लोगो, और एक प्रेरक उद्धरण जो किसी ने नहीं माँगा। इस पन्ने पर Email Signature Generator आपको उस सही पाले में लाने में मदद करता है, और यह पूरा काम आपके ब्राउज़र में करता है इसलिए आप जो टाइप करते हैं वह कहीं अपलोड नहीं होता।

एक अच्छे हस्ताक्षर में क्या होना चाहिए

इसे तीन या चार पंक्तियों तक सीमित रखें। ज़रूरी चीज़ें हैं आपका पूरा नाम, आपका पद, और आपकी कंपनी। उसके बाद, अगर आप वाक़ई कॉल चाहते हैं तो एक फ़ोन नंबर जोड़ें, और एक लिंक जिसे लोग इस्तेमाल करेंगे — आमतौर पर आपकी वेबसाइट या LinkedIn प्रोफ़ाइल। अधिकांश लोगों के लिए इतना काफ़ी है। HubSpot और WiseStamp जैसे हस्ताक्षर टूल का मार्गदर्शन एकसमान है: जो विवरण मायने रखते हैं उनके लिए सक्रिय, क्लिक करने योग्य टेक्स्ट से शुरू करें, और अतिरिक्त चीज़ें जोड़ने की उत्कंठा को दबाएँ।

एक समझदार संरचना:

• नाम थोड़े बड़े या बोल्ड टेक्स्ट में, ताकि यह पहले पढ़ा जाए।
• पद और कंपनी अगली पंक्ति पर, सादा और छोटा।
• एक फ़ोन नंबर और एक लिंक, अपने हर चैनल का ढेर नहीं।
• वैकल्पिक: एक छोटा लोगो, एक सोशल प्रोफ़ाइल, या क़ानूनी अस्वीकरण अगर आपके उद्योग में ज़रूरी हो।

क्या छोड़ना चाहिए

आक्रामक रूप से छाँटें। हस्ताक्षर से अपना ईमेल पता हटाएँ, क्योंकि पाठक के पास वह From फ़ील्ड में पहले से है। उद्धरण, एनिमेटेड GIF और आठ सोशल आइकनों की पंक्ति छोड़ें। अपने आप को दो या तीन रंगों और एक मानक फ़ॉन्ट जैसे Arial या Georgia तक सीमित रखें, लगभग 10 से 14 पॉइंट पर। बड़ी छवियों से बचें; किसी भी लोगो को लगभग 10 KB के नीचे रखने से वह तेज़ लोड होता है और आप स्पैम फ़िल्टर से बाहर रहते हैं। परीक्षण सरल है: अगर कोई पंक्ति पाठक को आपसे संपर्क करने या आप पर भरोसा करने में मदद नहीं करती, तो उसे काट दें।

HTML बनाम सादा-टेक्स्ट हस्ताक्षर

HTML हस्ताक्षर आपको बोल्ड नाम, लोगो, लिंक और ब्रांड रंग इस्तेमाल करने देते हैं, और वे अधिकांश आधुनिक क्लाइंट में अपना रूप बनाए रखते हैं। ये उनके लिए मानक हैं जो प्रस्तुति की परवाह करते हैं। दूसरी ओर, सादा-टेक्स्ट हस्ताक्षर सार्वभौमिक हैं: वे पुराने क्लाइंट, टेक्स्ट-ओनली रीडर या सुरक्षित वातावरण में कभी नहीं टूटते, यही वजह है कि डेवलपर और सहायता टीमें अक्सर इन्हें पसंद करती हैं। व्यावहारिक उत्तर है कि दोनों रखें। ब्रांडेड आउटरीच के लिए HTML संस्करण और जब आपको बुलेटप्रूफ़ चाहिए तो उत्तरों के लिए साफ़ सादा-टेक्स्ट। यह जेनरेटर सुव्यवस्थित, टेबल-आधारित HTML तैयार करता है जिसे आप सीधे अपने मेल क्लाइंट में पेस्ट कर सकते हैं, साथ ही एक सादा संस्करण जिसे आप तब कॉपी कर सकते हैं जब आपको कुछ विश्वसनीय चाहिए।

मोबाइल संबंधी बातें

आधे से अधिक ईमेल फ़ोन पर खोले जाते हैं, इसलिए पहले छोटी स्क्रीन के लिए डिज़ाइन करें। साइड-बाई-साइड ब्लॉक के बजाय एकल-स्तंभ लेआउट इस्तेमाल करें जो अजीब तरह से ढह जाते हैं। बॉडी टेक्स्ट को 14 से 16 पिक्सेल पर रखें ताकि पढ़ने योग्य रहे, और किसी भी टैप करने योग्य लिंक या बटन को अँगूठे से दबाने में आरामदायक बनाएँ। कुल चौड़ाई लगभग 600 पिक्सेल पर सीमित रखें। अपने फ़ोन नंबर को किसी छवि में बेक करने के बजाय सक्रिय टेक्स्ट पर निर्भर रहें, क्योंकि छवियाँ धीमी, ब्लॉक या अपठनीय हो सकती हैं। फिर इसे इस्तेमाल करने से पहले ख़ुद को एक टेस्ट संदेश भेजें और फ़ोन पर खोलें।

Gmail और Outlook में जोड़ना

एक बार जब आपने अपना हस्ताक्षर कॉपी कर लिया, तो इसे इंस्टॉल करने में एक मिनट से कम लगता है। Gmail में, Settings (गियर आइकन) खोलें, See all settings पर जाएँ, General टैब के अंतर्गत Signature अनुभाग तक स्क्रॉल करें, एक नया हस्ताक्षर बनाएँ, अपना पेस्ट करें, इसे नए ईमेल और उत्तरों के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें, और नीचे बदलाव सहेजें। Outlook में, File फिर Options पर जाएँ, Mail चुनें, Signatures पर क्लिक करें, एक नई एंट्री बनाएँ, अपना हस्ताक्षर पेस्ट करें, और इसे नए संदेशों और उत्तरों पर असाइन करें। Outlook HTML को Gmail से कम अनुमानित तरीक़े से रेंडर करता है, इसलिए नतीजा जाँचें और कोई भी लेआउट जो बदल जाए उसे सरल बनाएँ।

अगर आप अपना व्यापक टूलकिट सेट कर रहे हैं, तो यह हमारे बाक़ी व्यावसायिक दस्तावेज़ सहायकों के साथ फ़िट बैठता है। बहुत से लोग इसे बिज़नेस कार्ड निर्माता के साथ जोड़ते हैं ताकि उनके प्रिंटेड और डिजिटल संपर्क विवरण एकसमान रहें। दोनों में नाम, पद और लिंक मिलाएँ और आपका ब्रांड हर जगह जानबूझकर लगेगा।

यहाँ पाँच मिनट बिताएँ, इसे साफ़ रखें, और आपके पास एक ऐसा हस्ताक्षर होगा जो हर भेजे गए संदेश पर चुपचाप अपना काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न