इमेल हस्ताक्षर जेनेरेटर

केही मिनेटमा सफा, व्यावसायिक इमेल हस्ताक्षर बनाउनुहोस्

तपाईंले पठाउने हरेक इमेल एउटा शान्त हस्तमिलापसँग सकिन्छ: तपाईंको हस्ताक्षर। यसले पाठकलाई पुराना थ्रेडहरू खोतल्न नलगाई तपाईं को हुनुहुन्छ, तपाईं के गर्नुहुन्छ, र तपाईंलाई कसरी सम्पर्क गर्ने भन्ने बताउँछ। राम्रो हस्ताक्षर उद्देश्यपूर्ण देखिन्छ र बाधा पार्दैन। नराम्रो भनेको आइकनहरूको पर्खाल, तीनवटा फोन नम्बर, ठूलो लोगो, र कसैले नमागेको प्रेरणादायी उद्धरण हो। यस पानाको Email Signature Generator ले तपाईंलाई त्यो रेखाको सही पक्षमा पुर्‍याउन मद्दत गर्छ, र यसले पूरै काम तपाईंको ब्राउजरमा गर्छ त्यसैले तपाईंले टाइप गर्नुभएको केही पनि अपलोड हुँदैन।

राम्रो हस्ताक्षरमा के हुन्छ

यसलाई तीन वा चार लाइनमा राख्नुहोस्। आवश्यक कुराहरू हुन् तपाईंको पूरा नाम, तपाईंको जागिरको पद, र तपाईंको कम्पनी। त्यसपछि, यदि तपाईं साँच्चै कल चाहनुहुन्छ भने फोन नम्बर थप्नुहोस्, र मानिसहरूले प्रयोग गर्ने एउटा लिंक, सामान्यतया तपाईंको वेबसाइट वा LinkedIn प्रोफाइल। धेरैजसो मानिसका लागि यति नै पर्याप्त हुन्छ। HubSpot र WiseStamp जस्ता हस्ताक्षर टुलहरूको सल्लाह एकरूप छ: महत्त्वपूर्ण विवरणहरूका लागि जीवित, क्लिक गर्न मिल्ने टेक्स्टलाई अगाडि राख्नुहोस्, र थप कुरा थुपार्ने प्रलोभनलाई रोक्नुहोस्।

यहाँ एउटा उचित संरचना छ:

• नाम अलिक ठूलो वा बाक्लो टेक्स्टमा, ताकि यो पहिले पढिन्छ।
• पद र कम्पनी अर्को लाइनमा, सादा र छोटो।
• एउटा फोन नम्बर र एउटा लिंक, तपाईंले भएका सबै च्यानलको थुप्रो होइन।
• वैकल्पिक: सानो लोगो, एउटा मात्र सामाजिक प्रोफाइल, वा तपाईंको उद्योगले आवश्यक ठान्छ भने कानुनी अस्वीकरण।

के छोड्ने

बलियोसँग छाँट्नुहोस्। तपाईंको इमेल ठेगाना हस्ताक्षरबाटै हटाउनुहोस्, किनभने पाठकसँग यो पहिल्यै From फिल्डमा हुन्छ। उद्धरण, एनिमेटेड GIF, र आठ सामाजिक आइकनको पंक्ति छोड्नुहोस्। आफूलाई दुई वा तीन रंग र लगभग १० देखि १४ पोइन्टको Arial वा Georgia जस्तो एक मानक फन्टमा सीमित राख्नुहोस्। ठूला तस्बिरबाट बच्नुहोस्; कुनै लोगो लगभग १० KB भन्दा कम राख्दा यसलाई छिटो लोड हुन र स्प्याम फिल्टरबाट टाढा रहन मद्दत मिल्छ। परीक्षण सरल छ: यदि कुनै लाइनले पाठकलाई तपाईंलाई सम्पर्क गर्न वा भरोसा गर्न मद्दत गर्दैन भने, यसलाई काट्नुहोस्।

HTML बनाम प्लेन-टेक्स्ट हस्ताक्षर

HTML हस्ताक्षरले तपाईंलाई बाक्लो नाम, लोगो, लिंक, र ब्रान्ड रंगहरू प्रयोग गर्न दिन्छ, र यिनले धेरैजसो आधुनिक क्लाइन्टहरूमा आफ्नो रूप कायम राख्छन्। प्रस्तुतीकरणको ख्याल गर्ने जोसुकैका लागि यी सामान्य हुन्। प्लेन-टेक्स्ट हस्ताक्षरहरू, यसको विपरीत, विश्वव्यापी छन्: यी पुराना क्लाइन्ट, टेक्स्ट-मात्र रिडर, वा सुरक्षित वातावरणमा कहिल्यै बिग्रँदैनन्, यही कारणले डेभलपर र समर्थन टिमहरूले प्रायः यिनलाई रुचाउँछन्। व्यावहारिक जवाफ दुवै राख्नु हो। ब्रान्डेड आउटरिचका लागि HTML संस्करण र जवाफहरूका लागि सफा प्लेन-टेक्स्ट फलब्याक प्रयोग गर्नुहोस्। यो जेनेरेटरले सफा, तालिका-आधारित HTML बनाउँछ जुन तपाईं सिधै आफ्नो मेल क्लाइन्टमा पेस्ट गर्न सक्नुहुन्छ, साथै एउटा प्लेन संस्करण जुन तपाईंलाई अभेद्य केही चाहिँदा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ।

मोबाइल विचारहरू

आधाभन्दा बढी इमेल फोनमा खोलिन्छन्, त्यसैले पहिले सानो स्क्रिनका लागि डिजाइन गर्नुहोस्। छेउछेउका ब्लकहरूको सट्टा एकल-स्तम्भ लेआउट प्रयोग गर्नुहोस् जुन अनौठो तरिकाले भाँचिन्छन्। शरीरको टेक्स्ट १४ देखि १६ पिक्सेलमा राख्नुहोस् ताकि यो पढ्न मिल्ने रहन्छ, र कुनै पनि ट्याप गर्न मिल्ने लिंक वा बटन औंलाले सजिलैसँग थिच्न आरामदायी बनाउनुहोस्। पूरै चौडाइलाई लगभग ६०० पिक्सेलमा सीमित राख्नुहोस्। तपाईंको फोन नम्बर तस्बिरमा नबाकी जीवित टेक्स्टमा भर पर्नुहोस्, किनभने तस्बिरहरू सुस्त, ब्लक, वा पढ्न नमिल्ने हुन सक्छन्। त्यसपछि आफैंलाई परीक्षण सन्देश पठाउनुहोस् र यसलाई प्रतिबद्ध हुनुअघि फोनमा खोल्नुहोस्।

Gmail र Outlook मा थप्दै

एकपटक तपाईंले आफ्नो हस्ताक्षर प्रतिलिपि गरेपछि, यसलाई स्थापना गर्न एक मिनेटभन्दा कम लाग्छ। Gmail मा, Settings (गियर आइकन) खोल्नुहोस्, See all settings मा जानुहोस्, General ट्याबमुनि Signature खण्डमा स्क्रोल गर्नुहोस्, नयाँ हस्ताक्षर बनाउनुहोस्, तपाईंको पेस्ट गर्नुहोस्, यसलाई नयाँ इमेल र जवाफहरूका लागि डिफल्ट सेट गर्नुहोस्, र तलको परिवर्तनहरू सेभ गर्नुहोस्। Outlook मा, File त्यसपछि Options मा जानुहोस्, Mail छान्नुहोस्, Signatures क्लिक गर्नुहोस्, नयाँ प्रविष्टि बनाउनुहोस्, आफ्नो हस्ताक्षर पेस्ट गर्नुहोस्, र यसलाई नयाँ सन्देश र जवाफहरूमा तोक्नुहोस्। Outlook ले HTML लाई Gmail भन्दा कम अनुमानयोग्य तरिकाले रेन्डर गर्छ, त्यसैले नतिजा जाँच गर्नुहोस् र सर्ने कुनै लेआउट सरल पार्नुहोस्।

यदि तपाईं आफ्नो व्यापक टुलकिट स्थापना गर्दै हुनुहुन्छ भने, यो हाम्रा अन्य व्यावसायिक दस्तावेज सहयोगीहरूसँग मिल्छ। धेरैले यसलाई बिजनेस कार्ड मेकर सँग जोड्छन् ताकि तिनको प्रिन्ट र डिजिटल सम्पर्क विवरण एकरूप रहन्। दुवैमा नाम, पद, र लिंक मिलाउनुहोस् र तपाईंको ब्रान्ड जहाँ पनि उद्देश्यपूर्ण महसुस हुन्छ।

यहाँ पाँच मिनेट खर्च गर्नुहोस्, यसलाई सफा राख्नुहोस्, र तपाईंसँग तपाईंले पठाउने हरेक सन्देशमा शान्त रूपमा आफ्नो काम गर्ने हस्ताक्षर हुनेछ।

प्रायः सोधिने प्रश्नहरू