Gerador de Assinatura de E-mail

Monte uma assinatura de e-mail limpa e profissional em minutos

Todo e-mail que você envia termina com um aperto de mão silencioso: sua assinatura. Ela diz ao leitor quem você é, o que faz e como entrar em contato, sem obrigá-lo a vasculhar conversas antigas. Uma boa assinatura parece intencional e não atrapalha. Uma ruim é uma parede de ícones, três números de telefone, um logotipo gigante e uma frase inspiradora que ninguém pediu. O Gerador de Assinaturas de E-mail desta página ajuda você a ficar do lado certo dessa linha, e faz todo o trabalho no seu navegador, então nada do que você digita é enviado a lugar algum.

O que uma boa assinatura inclui

Mantenha-a em três ou quatro linhas. O essencial é seu nome completo, seu cargo e sua empresa. Depois disso, adicione um número de telefone se você realmente quiser receber ligações, e um link que as pessoas vão usar, geralmente seu site ou seu perfil no LinkedIn. Isso é suficiente para a maioria das pessoas. A orientação de ferramentas de assinatura como HubSpot e WiseStamp é consistente: comece com texto ativo e clicável para os detalhes que importam e resista à tentação de empilhar extras.

Aqui está uma estrutura sensata:

• Nome em texto um pouco maior ou mais forte, para que seja lido primeiro.
• Cargo e empresa na linha seguinte, simples e curtos.
• Um número de telefone e um link, não uma pilha de todos os canais que você possui.
• Opcional: um logotipo pequeno, um único perfil social ou um aviso legal, se o seu setor exigir um.

O que deixar de fora

Corte com firmeza. Tire seu endereço de e-mail da própria assinatura, já que o leitor já o tem no campo De. Pule frases, GIFs animados e uma fileira de oito ícones de redes sociais. Limite-se a duas ou três cores e a uma fonte padrão, como Arial ou Georgia, em cerca de 10 a 14 pontos. Evite imagens grandes; manter qualquer logotipo abaixo de cerca de 10 KB ajuda a carregar rápido e a manter você fora dos filtros de spam. O teste é simples: se uma linha não ajuda o leitor a entrar em contato com você ou a confiar em você, corte-a.

Assinaturas em HTML vs. texto simples

As assinaturas em HTML permitem usar nomes em negrito, um logotipo, links e cores da marca, e mantêm a forma na maioria dos clientes modernos. São a norma para quem se importa com a apresentação. As assinaturas em texto simples, por outro lado, são universais: nunca quebram em clientes antigos, leitores somente texto ou ambientes seguros, e é por isso que desenvolvedores e equipes de suporte muitas vezes as preferem. A resposta prática é manter as duas. Use uma versão em HTML para a comunicação com a marca e uma alternativa limpa em texto simples para respostas. Este gerador produz um HTML organizado, baseado em tabelas, que você pode colar diretamente no seu cliente de e-mail, além de uma versão em texto simples que você pode copiar quando quiser algo à prova de falhas.

Considerações para dispositivos móveis

Mais da metade dos e-mails é aberta em celulares, então projete primeiro para a tela pequena. Use um layout de coluna única em vez de blocos lado a lado que se reorganizam de forma desajeitada. Mantenha o texto do corpo entre 14 e 16 pixels para que continue legível, e faça com que qualquer link ou botão tocável seja confortável de acertar com o polegar. Limite a largura geral a cerca de 600 pixels. Confie em texto ativo em vez de embutir seu número de telefone em uma imagem, porque imagens podem ser lentas, bloqueadas ou ilegíveis. Depois, envie uma mensagem de teste para si mesmo e abra-a no celular antes de adotar.

Adicionando-a no Gmail e no Outlook

Depois de copiar sua assinatura, instalá-la leva menos de um minuto. No Gmail, abra Configurações (o ícone de engrenagem), vá em Ver todas as configurações, role até a seção Assinatura na guia Geral, crie uma nova assinatura, cole a sua, defina-a como padrão para novos e-mails e respostas, e salve as alterações no final. No Outlook, vá em Arquivo e depois Opções, escolha E-mail, clique em Assinaturas, crie uma nova entrada, cole sua assinatura e atribua-a a novas mensagens e respostas. O Outlook renderiza HTML de forma menos previsível que o Gmail, então confira o resultado e simplifique qualquer layout que se desloque.

Se você está montando seu conjunto de ferramentas mais amplo, isto se encaixa ao lado dos nossos outros auxiliares de documentos empresariais. Muitas pessoas combinam isto com um criador de cartão de visita para que seus dados de contato impressos e digitais permaneçam consistentes. Combine o nome, o cargo e os links em ambos e sua marca parecerá deliberada em todos os lugares onde aparece.

Gaste cinco minutos aqui, mantenha-a limpa, e você terá uma assinatura que cumpre seu papel silenciosamente em cada mensagem que você envia.

Perguntas frequentes