Naɗin Sa Hannun Imel — speedor.net

Gina sa hannun imel mai tsafta, na ƙwararru cikin mintuna

Kowace imel da ka tura yana ƙarewa da murmushin natsuwa: sa hannunka. Yana gaya wa mai karatu wanene kai, me kake yi, da yadda za a same ka ba tare da ya haƙa cikin tsofaffin zaren saƙo ba. Sa hannu mai kyau yana kama da an yi shi da niyya kuma yana zama a waje. Wanda mara kyau bango ne na alamomi, lambobin waya guda uku, babban tambari, da faɗakarwa mai ban sha'awa da ba wanda ya nema. Mai Ƙirƙirar Sa Hannun Imel a wannan shafin yana taimaka maka ka sauka a ɗaya bangaren layin da ya dace, kuma yana yin dukkan aikin a burauzarka don haka babu abin da ka rubuta da ake lodawa ko'ina.

Katin sa hannun imel mai haske mai layukan tuntuɓa mai zurfin tunani da hoton ainihi a bango mai duhun indigo — Sa hannu katin ainihi ne mai taƙaita da ke tafiya tare da kowace saƙo.

Abin da sa hannu mai kyau ya ƙunsa

Ka riƙe shi a layuka uku ko huɗu. Abubuwan da suka fi muhimmanci sune cikakken sunanka, taken aikinka, da kamfaninka. Bayan haka, ka ƙara lambar waya idan kana son karɓar kira da gaske, da hanyar haɗi guda ɗaya da mutane za su yi amfani da ita, yawanci gidan yanar gizonka ko bayanan LinkedIn. Wannan ya isa ga yawancin mutane. Shawarar daga kayan aikin sa hannu kamar HubSpot da WiseStamp daidai take: ka fara da rubutu mai rai, mai danna kai tsaye ga bayanan da suka fi muhimmanci, ka guji sha'awar tara ƙarin abubuwa.

Ga tsari mai hankali:

Suna a rubutu ɗan girma ko mai kauri, don ya karanta na farko.
Taken aiki da kamfani a layi na gaba, mai sauƙi kuma gajere.
Lambar waya guda ɗaya da hanyar haɗi guda ɗaya, ba tarin kowace hanyar da kake da ita ba.
Na zaɓi: ƙaramin tambari, bayanan zamantakewa guda ɗaya, ko sanarwar shari'a idan masana'antarka ta buƙaci hakan.

Abin da za a bari

Ka rage sosai. Ka cire adireshin imel ɗinka daga sa hannun kansa, tunda mai karatu ya riga ya gan shi a filin Daga. Ka tsallake nassoshi, GIF masu motsi, da jere na alamomin zamantakewa guda takwas. Ka iyakance kanka zuwa launi biyu ko uku da font iri ɗaya na yau da kullun kamar Arial ko Georgia a kusan maki 10 zuwa 14. Ka guji manyan hotuna; riƙe kowane tambari ƙasa da kusan 10 KB yana taimakawa ya ɗora da sauri kuma yana kiyaye ka daga tacewar spam. Gwajin yana da sauƙi: idan layi baya taimaka wa mai karatu ya tuntuɓe ka ko ya amince da kai, ka yanke shi.

Sa hannun HTML da na rubutu kawai

Sa hannun HTML suna barka ka yi amfani da sunaye masu kauri, tambari, hanyoyin haɗi, da launukan alama, kuma suna riƙe da siffarsu a yawancin abokan ciniki na zamani. Sune al'ada ga duk wanda ke damuwa da gabatarwa. Sa hannun rubutu kawai, a gefe guda, na duniya ne: ba sa taɓa karyewa a tsofaffin abokan ciniki, masu karatun rubutu kawai, ko yanayin tsaro, wanda shine dalilin da masu haɓaka software da ƙungiyoyin tallafi ke fifita su sau da yawa. Amsar mai amfani shine ka riƙe biyun. Ka yi amfani da sigar HTML ga isar da saƙo mai alama da sigar rubutu kawai mai tsafta ga amsoshi. Wannan mai ƙirƙira yana samar da HTML mai tsari, tebur-tebur wanda za ka iya manna kai tsaye cikin abokin cinikin imel ɗinka, da kuma sigar rubutu kawai da za ka iya kwafi lokacin da kake son wani abu mai ƙarfi.

La'akari da wayar hannu

Fiye da rabin imel ana buɗe su a waya, don haka ka ƙira don ƙaramin allo tukuna. Ka yi amfani da tsari na ginshiƙi guda ɗaya maimakon toshe-toshe na gefe-da-gefe waɗanda ke rushewa ba daidai ba. Ka riƙe rubutun jiki a pixels 14 zuwa 16 don ya kasance mai karantuwa, kuma ka sa duk wani hanyar haɗi ko maɓalli mai a iya latsawa ya zama mai sauƙin latsawa da yatsa. Ka iyakance faɗin gaba ɗaya kusan pixels 600. Ka dogara da rubutu mai rai maimakon dafa lambar wayarka a cikin hoto, saboda hotuna na iya zama a hankali, an toshe su, ko mara karantuwa. Sannan ka aika wa kanka saƙo na gwaji ka buɗe shi a waya kafin ka aiwatar.

Toshe sa hannu na ƙwararru a ƙasan taga imel mai haske a shudi mai haske da zinariya — Ka gwada sa hannunka a waya kafin ka fara amfani da shi ko'ina.

Ƙara shi a Gmail da Outlook

Da zarar ka kwafi sa hannunka, sanya shi yana ɗaukar ƙasa da minti ɗaya. A Gmail, ka buɗe Settings (alamar giya), ka je See all settings, ka gungura zuwa sashin Signature a ƙarƙashin shafin General, ka ƙirƙiri sabon sa hannu, ka manna naka a ciki, ka saita shi a matsayin tsohuwa ga sabbin imel da amsoshi, ka ajiye canje-canje a ƙasa. A Outlook, ka je File sannan Options, ka zaɓi Mail, ka danna Signatures, ka ƙirƙiri sabon shigarwa, ka manna sa hannunka, ka bayar da shi ga sabbin saƙonni da amsoshi. Outlook yana nuna HTML da ƙarancin tabbaci fiye da Gmail, don haka ka duba sakamakon ka sauƙaƙa duk wani tsari da ya canza.

Idan kake shirya babban kayan aikinka, wannan yana dacewa tare da sauran takardun kasuwanci namu. Yawancin mutane suna haɗa shi da mai ƙirƙirar katin kasuwanci don bayanan tuntuɓa na bugawa da na dijital su kasance daidai. Ka daidaita suna, take, da hanyoyin haɗi a tsakanin biyun kuma alamarka za ta ji kamar an yi ta da niyya ko'ina da take bayyana.

Ka kashe mintuna biyar a nan, ka riƙe shi mai tsafta, kuma za ka sami sa hannu wanda a natsuwa yake yin aikinsa a kan kowace saƙon da ka tura.

Tambayoyin da ake yawan yi

Menene sa hannun imel na ƙwararru ya kamata ya ƙunsa?

Cikakken sunanka, taken aiki, da kamfani, tare da lambar waya guda ɗaya da hanyar haɗi mai amfani guda ɗaya kamar gidan yanar gizonka ko LinkedIn. Ka riƙe shi zuwa layuka uku ko huɗu ka ƙara ƙaramin tambari ko sanarwa kawai idan kana buƙatarsa.

Ya kamata in sanya adireshin imel ɗina a cikin sa hannu?

Yawanci a'a. Mai karatu ya riga ya ga adireshinka a filin Daga, don haka maimaita shi kawai yana ƙara cunkoso. Ka yi amfani da sararin don lambar waya ko hanyar haɗi maimakon.

Sa hannun HTML ko rubutu kawai, wanne ya fi kyau?

HTML yana da kyau kuma yana riƙe da alama daidai a tsakanin abokan ciniki, don haka shine tsohuwa ga isar da saƙo. Rubutu kawai ba ya taɓa karyewa kuma ya dace da amsoshi, tallafi, ko yanayin tsaro. Riƙe sigogi biyu yana rufe kowane yanayi.

Ta yaya zan sa sa hannuna ya yi kyau a waya?

Ka yi amfani da tsari na ginshiƙi guda ɗaya, rubutun jiki a pixels 14 zuwa 16, hanyoyin haɗi masu sauƙin latsawa, da faɗin kusan pixels 600. Ka dogara da rubutu mai rai maimakon hotuna, sannan ka gwada shi a waya ta gaske kafin ka yi amfani da shi.

Ana loda bayanana lokacin da nake amfani da wannan mai ƙirƙira?

A'a. Kayan aikin yana aiki gaba ɗaya a burauzarka, don haka suna, take, da bayanan tuntuɓa da ka shigar suna zama a na'urarka kuma ba a taɓa turasu zuwa sabar ba.

Ta yaya zan ƙara sa hannu a Gmail ko Outlook?

A Gmail, ka buɗe Settings, ka nemo sashin Signature a ƙarƙashin General, ka manna naka, ka saita shi a matsayin tsohuwa, ka ajiye. A Outlook, ka je File, Options, Mail, Signatures, ka manna shi, ka bayar da shi ga sabbin saƙonni da amsoshi.