बिज़नेस दस्तावेज़

मुफ़्त बिज़नेस दस्तावेज़ बनाने वाले टूल्स जो आपके ब्राउज़र में चलते हैं

कागज़ी काम हमेशा सबसे बुरे समय पर आता है। कोई क्लाइंट शुक्रवार की रात इनवॉइस माँगता है, कोई रिक्रूटर सुबह तक CV चाहता है, या आप किसी इवेंट में किसी से मिलते हैं और महसूस करते हैं कि आपके पास देने के लिए कुछ नहीं है। इस पेज के टूल्स बिल्कुल उन्हीं पलों के लिए हैं। ये छोटे, केंद्रित निर्माता हैं जो एक त्वरित फॉर्म को तैयार दस्तावेज़ में बदलते हैं: एक रेज़्युमे बिल्डर, एक इनवॉइस जनरेटर, एक ईमेल सिग्नेचर जनरेटर, और एक बिज़नेस कार्ड मेकर। आप अपनी जानकारी भरते हैं, एक लेआउट चुनते हैं, और PDF या PNG में एक्सपोर्ट करते हैं। कोई अकाउंट नहीं, कोई प्रतीक्षा नहीं, कोई सेल्स पिच के साथ ईमेल वापस नहीं।

इसे वास्तव में किसे चाहिए? ज़्यादातर फ्रीलांसर और कंसल्टेंट, जो क्लाइंट को बिल करते हैं लेकिन केवल एक बिल भेजने के लिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का भुगतान नहीं करना चाहते। छोटे व्यापार मालिक जो खुद अपना एडमिन संभालते हैं। किसी डेडलाइन से पहले आवेदन को पॉलिश करने वाले नौकरी के आवेदक। और सच कहें तो, जिसने भी कभी वर्ड प्रोसेसर खोला हो, बीस मिनट मार्जिन से लड़ा हो, और हार मान ली हो। एक उद्देश्य-निर्मित जनरेटर उस झंझट को पूरी तरह छोड़ देता है।

एक मज़बूत रेज़्युमे क्या बनाता है

एक अच्छा CV आपने जो कुछ भी किया है उसे ठूँसने के बारे में नहीं है। यह छह सेकंड में पठनीय होने के बारे में है, क्योंकि पहली नज़र में लगभग इतना ही समय लगता है। एक संक्षिप्त सारांश से शुरू करें, फिर ठोस परिणामों के साथ उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में अनुभव सूचीबद्ध करें, न कि केवल कर्तव्य। "सपोर्ट रिस्पॉन्स टाइम 40% कम किया" "सपोर्ट के लिए ज़िम्मेदार" से ज़्यादा प्रभाव डालता है। फॉर्मेटिंग सादा और सुसंगत रखें ताकि एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम इसे पार्स कर सकें, एक असली फ़ॉन्ट का उपयोग करें, और अगर आपके पास एक दशक से कम का इतिहास है तो एक पेज पर रहें। रेज़्युमे बिल्डर लेआउट संभालता है ताकि आप शब्दों पर ऊर्जा लगा सकें, जहाँ यह वैसे भी मायने रखता है।

हर इनवॉइस को कानूनी रूप से क्या चाहिए

एक इनवॉइस एक रिकॉर्ड है, इसलिए कुछ चीज़ें वैकल्पिक नहीं हैं। हर एक में एक अद्वितीय इनवॉइस नंबर, जारी की गई तारीख और आदर्श रूप से देय तारीख, और आपके और क्लाइंट दोनों के विवरण होने चाहिए। काम को लाइन आइटम के रूप में सूचीबद्ध करें, प्रत्येक में विवरण, मात्रा और दर हो, फिर एक सबटोटल, कोई भी टैक्स, और एक स्पष्ट कुल राशि दिखाएँ। भुगतान की शर्तें न भूलें, जैसे "नेट 30," और आप कैसे भुगतान पाना चाहते हैं। इनवॉइस नंबर भूलना सबसे आम गलती है; इसके बिना, आप और आपका क्लाइंट दो बिलों में अंतर नहीं बता सकते जब कोई अदेय हो। इनवॉइस जनरेटर उन फ़ील्ड्स को आपके सामने रखता है ताकि कुछ छूटे नहीं, और गणित खुद हो जाती है।

एक साफ ईमेल सिग्नेचर और एक सुव्यवस्थित कार्ड

आपका ईमेल सिग्नेचर एक छोटी चीज़ है जिसे लोग दर्जनों बार देखते हैं, इसलिए इसे अनुशासित रखें। नाम, भूमिका, कंपनी, एक फ़ोन नंबर, और एक या दो लिंक। प्रेरणादायक उद्धरण छोड़ें, बड़ा लोगो छोड़ें, और पाँच सोशल आइकन मत लगाएँ। तीन या चार सुव्यवस्थित लाइनों का सिग्नेचर प्रोफेशनल लगता है; टेक्स्ट की दीवार अव्यवस्था लगती है। वही संयम बिज़नेस कार्ड पर लागू होता है। व्हाइट स्पेस आपका दोस्त है। नाम और संपर्क करने का तरीका स्पष्ट फोकल पॉइंट बनाएँ, एक एक्सेंट रंग चुनें, और पीछे साफ रखें या उसे एक QR कोड के लिए उपयोग करें। ईमेल सिग्नेचर जनरेटर और बिज़नेस कार्ड मेकर दोनों डिफ़ॉल्ट रूप से उस तरह की सादगी की ओर धकेलते हैं।

लोकल जनरेशन क्यों मायने रखती है

यहाँ वह हिस्सा है जो इन मेकर्स को खोज कर मिलने वाली बहुत सी चीज़ों से अलग करता है। सब कुछ आपके ब्राउज़र में ही बनता है। आप एक फॉर्म में टाइप करते हैं, एक लाइव प्रीव्यू अपडेट होता है, और जब आप एक्सपोर्ट दबाते हैं तो फ़ाइल आपके अपने डिवाइस पर बनती है। आपका ड्राफ्ट रेज़्युमे, आपके क्लाइंट का बिलिंग पता, आपका फ़ोन नंबर — कुछ भी सर्वर की यात्रा नहीं करता या किसी के डेटाबेस में नहीं बैठता। कोई साइन-अप वॉल नहीं है, कोई ईमेल पुष्टि नहीं है, कोई ट्रायल नहीं जो चुपचाप समाप्त हो जाए, और आपकी तैयार PDF के कोने पर कोई वॉटरमार्क नहीं है। आप एक इनवॉइस बना सकते हैं या पचास, आज और अगले महीने फिर, और यह मुफ़्त रहता है। यही पूरा विचार है: उपयोगी दस्तावेज़, जल्दी बने, निजी रखे, और आपके और डाउनलोड बटन के बीच कुछ नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल