ऐसा रेज़्यूमे कैसे बनाएँ जो वाकई पढ़ा जाए
रेज़्यूमे एक मार्केटिंग दस्तावेज़ है, आत्मकथा नहीं। इसका एकमात्र काम है कि यह एक भर्तीकर्ता को — जो आमतौर पर पहली नज़र में छह से आठ सेकंड बिताता है — यह समझा सके कि आप करीब से देखने लायक हैं। अधिकांश उम्मीदवार उस पल को अस्पष्ट विवरणों, अस्त-व्यस्त लेआउट, या ऐसी फ़ॉर्मेटिंग की वजह से गँवा देते हैं जो उनके आवेदन को स्क्रीन करने वाले सॉफ़्टवेयर को उलझा दे इससे पहले कि कोई इंसान उसे देखे। अच्छी खबर यह है कि एक मज़बूत रेज़्यूमे दोहराए जाने योग्य नियमों के एक छोटे सेट का पालन करता है, और इन्हें लागू करने के लिए महँगे सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं है।
रेज़्यूमे को मज़बूत क्या बनाता है
चार चीज़ें इंटरव्यू दिलाने वाले रेज़्यूमे को ढेर में गायब होने वाले से अलग करती हैं।
स्पष्ट संरचना। भर्तीकर्ता एक अनुमानित पैटर्न में स्कैन करते हैं: नाम, वर्तमान या सबसे हालिया भूमिका, फिर पन्ने पर एक त्वरित नज़र। अलग, अच्छी तरह लेबल किए गए खंड, सुसंगत स्पेसिंग और एक पठनीय फ़ॉन्ट उपयोग करें। खाली जगह बर्बाद जगह नहीं है; यह नज़र को निर्देशित करती है। अधिकांश रेज़्यूमे को एक पन्ने तक, अनुभवी पेशेवरों के लिए अधिकतम दो पन्नों तक रखें।
संख्याओं के साथ उपलब्धियाँ। सबसे बड़ा सुधार जो आप कर सकते हैं वह है कर्तव्यों की जगह परिणाम लिखना। "ग्राहक सहायता के लिए ज़िम्मेदार" भर्तीकर्ता को कुछ नहीं बताता। "प्रतिदिन 40+ सपोर्ट टिकट हल किए और औसत प्रतिक्रिया समय 30% कम किया" एक कहानी बताता है। व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सूत्र है: "X पूरा किया Y करके, जिसके परिणामस्वरूप Z हुआ।" जहाँ ईमानदारी से संभव हो वहाँ मात्रा दें: बचाया धन, कम समय, संभाली मात्रा, बेहतर प्रतिशत, प्रबंधित लोग। प्रत्येक भूमिका के लिए एक या दो मज़बूत उपलब्धि बुलेट का लक्ष्य रखें, और अपने सबसे हालिया पद के लिए तीन से पाँच बुलेट।
नौकरी के लिए अनुकूलित। बीस पदों पर भेजा गया एक सामान्य रेज़्यूमे शायद ही पाँच पर भेजे गए केंद्रित एक से बेहतर हो। प्रत्येक जॉब विवरण पढ़ें, जिन कौशल और कीवर्ड पर वह ज़ोर देता है उन्हें नोट करें, और जहाँ वे आप पर वास्तव में लागू हों वहाँ उस भाषा को दर्पण करें। सबसे प्रासंगिक अनुभव को प्रत्येक खंड की शीर्ष पर ले जाएँ। इसीलिए आपको एक मास्टर कॉपी रखनी चाहिए और हर बार शुरू से शुरू करने की बजाय प्रत्येक आवेदन के लिए उसे छाँटना चाहिए।
ATS-अनुकूल फ़ॉर्मेटिंग। अधिकांश मध्यम और बड़े नियोक्ता आवेदनों को एक Applicant Tracking System (ATS) के ज़रिए चलाते हैं जो भर्तीकर्ता के पढ़ने से पहले आपके टेक्स्ट को पार्स करता है। ये सिस्टम मल्टी-कॉलम लेआउट, छवियों के भीतर टेक्स्ट, फैंसी टेबल, हेडर और फूटर, और असामान्य खंड नामों से जूझते हैं। एक साफ़ सिंगल-कॉलम लेआउट, "Work Experience" और "Education" जैसे मानक शीर्षक, और सामान्य फ़ॉन्ट से चिपके रहें। PDF के रूप में सहेजें और जमा करें जब तक कि पोस्टिंग किसी विशेष फ़ॉर्मेट की माँग न करे।
रेज़्यूमे बनाम CV: क्या अंतर है
शब्दों का अक्सर एक-दूसरे की जगह उपयोग होता है, लेकिन उत्तरी अमेरिका में इनके अलग अर्थ हैं। एक रेज़्यूमे किसी विशेष नौकरी के लिए अनुकूलित एक संक्षिप्त, एक-से-दो-पन्ने का सारांश है, जो प्रासंगिक कार्य अनुभव, उपलब्धियों और कौशल पर ध्यान केंद्रित करता है। एक CV (curriculum vitae) आपके पूर्ण शैक्षणिक और पेशेवर इतिहास का एक लंबा, व्यापक रिकॉर्ड है, जिसमें प्रकाशन, शोध, प्रस्तुतियाँ, अनुदान और शिक्षण शामिल हैं।
क्षेत्रीय उपयोग भी मायने रखता है। UK, आयरलैंड, अधिकांश यूरोप, न्यूज़ीलैंड और एशिया के कुछ हिस्सों में "CV" का मतलब वही है जिसे अमेरिकी रेज़्यूमे कहते हैं। यदि कोई जॉब पोस्टिंग CV माँगती है, तो जाँचें कि नियोक्ता कहाँ स्थित है।
शामिल करने वाले खंड
- संपर्क जानकारी — नाम, फ़ोन, पेशेवर ईमेल, शहर, और LinkedIn या पोर्टफोलियो का लिंक। पूरा डाक पता छोड़ें।
- पेशेवर सारांश — दो या तीन पंक्तियाँ जो बताती हैं कि आप कौन हैं और आप क्या मूल्य लाते हैं। पुराने "objective" की जगह यह रखें।
- कार्य अनुभव — उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में, कंपनी, पद, तारीखें, और उपलब्धि-केंद्रित बुलेट के साथ।
- शिक्षा — डिग्री, संस्थान और स्नातक वर्ष। हाल के स्नातक इसे ऊपर रख सकते हैं।
- कौशल — प्रासंगिक तकनीकी और पेशेवर कौशल, आदर्श रूप से पोस्टिंग से मेल खाते हुए।
- वैकल्पिक अतिरिक्त — प्रमाणपत्र, भाषाएँ, परियोजनाएँ, स्वयंसेवी काम, या पुरस्कार, जब वे आपके मामले को मज़बूत करें।
टालने वाली आम गलतियाँ
टाइपो और व्याकरण की त्रुटियाँ लापरवाही का संकेत देती हैं और सबसे तेज़ तरीका है काटे जाने का। हमेशा प्रूफरीड करें, फिर किसी और से पढ़वाएँ। अपनी हर नौकरी सूचीबद्ध करने से बचें; अंतिम दस से पंद्रह साल का प्रासंगिक काम दिखाएँ। "team player" और "results-driven" जैसे buzzwords के नीचे परिणाम न दबाएँ। ग्राफिक्स, फ़ोटो और रंगीन ब्लॉक वाले सजावटी टेम्पलेट से बचें जो ATS पार्सिंग तोड़ते हैं। और कभी झूठ न बोलें या अतिरंजित न करें, क्योंकि अतिशयोक्ति इंटरव्यू और संदर्भ जाँच में सामने आ जाती है।
एक मुफ़्त, बिना वॉटरमार्क बिल्डर जो आपके ब्राउज़र में चलता है
कई ऑनलाइन बिल्डर आपको मुफ़्त लुभाते हैं और फिर डाउनलोड को सदस्यता के पीछे बंद कर देते हैं या पन्ने पर वॉटरमार्क लगा देते हैं। speedor.net रेज़्यूमे बिल्डर अलग तरीके से काम करता है। आप एक सरल फ़ॉर्म भरते हैं, टूल एक साफ़, ATS-अनुकूल रेज़्यूमे तैयार करता है, और आप सीधे अपने ब्राउज़र में एक परिष्कृत PDF एक्सपोर्ट करते हैं। कुछ सर्वर पर अपलोड नहीं होता, इसलिए आपका नाम, रोज़गार इतिहास और संपर्क विवरण आपके डिवाइस से बाहर कभी नहीं जाते। कोई खाता नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं, और अंतिम फ़ाइल पर कोई पेवॉल नहीं।
यह लोकल-फर्स्ट दृष्टिकोण तेज़ और निजी है, जो एक मास्टर कॉपी रखना और मिनटों में प्रत्येक आवेदन के लिए अनुकूलित वर्ज़न तैयार करना आसान बनाता है। जब आप अन्य करियर सामग्री असेंबल कर रहे हों, तो इसे हमारे अन्य व्यावसायिक दस्तावेज़ टूल्स के साथ जोड़ सकते हैं, या नेटवर्किंग के लिए मेल खाता बिज़नेस कार्ड मेकर डिज़ाइन बना सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरा रेज़्यूमे कितना लंबा होना चाहिए?
अधिकांश लोगों के लिए एक पन्ना आदर्श है। लंबे, प्रासंगिक ट्रैक रिकॉर्ड वाले वरिष्ठ पेशेवरों के लिए दो पन्ने स्वीकार्य हैं। संक्षिप्त रखें और अंतिम दस से पंद्रह साल के अनुभव पर ध्यान दें।
रेज़्यूमे और CV में क्या अंतर है?
रेज़्यूमे प्रासंगिक अनुभव का एक छोटा, अनुकूलित सारांश है, आमतौर पर एक से दो पन्ने। CV एक लंबा, पूरा शैक्षणिक और पेशेवर इतिहास है जो मुख्यतः शैक्षणिक, वैज्ञानिक और कई अंतरराष्ट्रीय भूमिकाओं के लिए उपयोग होता है। UK और अधिकांश यूरोप में CV का मतलब सिर्फ रेज़्यूमे है।
ATS-अनुकूल का क्या मतलब है?
Applicant Tracking Systems आपके रेज़्यूमे को किसी इंसान के पढ़ने से पहले पार्स करते हैं। ATS-अनुकूल फ़ॉर्मेटिंग सिंगल-कॉलम लेआउट, मानक खंड शीर्षक, सामान्य फ़ॉन्ट, और ग्राफिक्स के भीतर कोई छवि या टेक्स्ट नहीं उपयोग करती है, ताकि सॉफ़्टवेयर आपकी सामग्री सही तरीके से पढ़ सके।
क्या मुझे अपना रेज़्यूमे PDF या Word फ़ाइल के रूप में भेजना चाहिए?
PDF सबसे सुरक्षित डिफ़ॉल्ट है क्योंकि यह हर डिवाइस पर आपका लेआउट सुरक्षित रखती है। Word केवल तभी भेजें जब कोई जॉब पोस्टिंग विशेष रूप से माँगे। speedor.net बिल्डर सीधे आपके ब्राउज़र में एक साफ़ PDF एक्सपोर्ट करता है।
क्या speedor.net रेज़्यूमे बिल्डर वाकई मुफ़्त है?
हाँ। आप एक फ़ॉर्म भरते हैं और बिना खाते, बिना वॉटरमार्क और बिना पेवॉल के एक परिष्कृत PDF एक्सपोर्ट करते हैं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से चलता है, इसलिए आपके व्यक्तिगत विवरण कभी अपलोड नहीं होते।
मैं अपनी उपलब्धियाँ कैसे उभारूँ?
उन्हें मात्रा दें। कर्तव्यों की जगह परिणाम लिखें, संख्याओं, प्रतिशत या राशियों का उपयोग करके, इस पैटर्न के अनुसार: X पूरा किया Y करके, जिसके परिणामस्वरूप Z हुआ। प्रति भूमिका एक या दो मज़बूत उपलब्धि बुलेट उपयोग करें।