Hogyan építs olyan önéletrajzot, amit tényleg elolvasnak
Az önéletrajz egy marketingdokumentum, nem önéletírás. Az egyetlen feladata, hogy meggyőzze a toborzót - abban a hat-nyolc másodpercben, amit jellemzően az első átfutásra szán -, hogy megéri közelebbről is megnézni téged. A legtöbb jelölt ezt a pillanatot elveszíti a homályos leírások, a zsúfolt elrendezés, vagy az olyan formázás miatt, amely összezavarja a jelentkezést szűrő szoftvert, mielőtt egy ember egyáltalán meglátná. A jó hír az, hogy egy erős önéletrajz néhány ismételhető szabályt követ, és nincs szükséged drága szoftverre ahhoz, hogy alkalmazd őket.
Mitől lesz erős egy önéletrajz
Négy dolog választja el az interjút hozó önéletrajzot attól, amelyik eltűnik a kupacban.
Világos szerkezet. A toborzók kiszámítható mintában olvasnak: név, jelenlegi vagy legutóbbi pozíció, majd egy gyors végigpásztázás az oldalon. Használj jól elkülönített, egyértelműen címkézett szakaszokat, következetes térközöket és egyetlen olvasható betűtípust. Az üres tér nem elpazarolt hely; ez irányítja a szemet. A legtöbb önéletrajzot tartsd egy oldalon, legfeljebb kettőn, ha hosszú múlttal rendelkező vezető szakemberről van szó.
Számokkal alátámasztott eredmények. A legnagyobb fejlesztés, amit tehetsz, hogy a feladatok helyett eredményeket írsz. A "felelős volt az ügyfélszolgálatért" semmit nem mond el a toborzónak. A "napi 40+ ügyfélszolgálati jegyet oldott meg, és 30%-kal csökkentette az átlagos válaszidőt" történetet mesél. Egy széles körben használt formula: "X-et ért el Y megtételével, ami Z eredményhez vezetett." Mennyiségesítsd, ahol őszintén tudod: megtakarított pénz, csökkentett idő, kezelt mennyiség, javult százalék, irányított emberek. Törekedj egy-két erős eredmény-pontra pozíciónként, és három-öt pontra a legutóbbi pozíciódnál.
A pozícióra szabott. Egy általános önéletrajz, amelyet húsz hirdetésre küldesz el, ritkán teljesít jobban, mint egy fókuszált, amelyet ötre küldesz el. Olvasd el az egyes állásleírásokat, jegyezd fel a kiemelt készségeket és kulcsszavakat, és tükrözd ezt a nyelvezetet ott, ahol az valóban rád vonatkozik. Helyezd a legrelevánsabb tapasztalatot minden szakasz elejére. Ez az oka annak is, hogy érdemes megtartani egy mesterpéldányt, és jelentkezésenként ezt lecsípni, ahelyett hogy minden alkalommal a semmiből kezdenéd.
ATS-barát formázás. A legtöbb közepes és nagy munkáltató egy jelentkezőkövető rendszeren (ATS) futtatja végig a jelentkezéseket, amely a szövegedet elemzi, mielőtt egy toborzó elolvasná. Ezek a rendszerek küzdenek a többoszlopos elrendezésekkel, a képekbe ágyazott szöveggel, a díszes táblázatokkal, a fejlécekkel és láblécekkel, valamint a szokatlan szakaszcímekkel. Maradj egy tiszta, egyoszlopos elrendezésnél, a szokásos címeknél, mint a "Szakmai tapasztalat" és "Tanulmányok," és egy normál betűtípusnál. Mentsd és küldd el PDF-ként, hacsak a hirdetés nem kér konkrét formátumot. Ha a szoftver nem tudja elolvasni az önéletrajzodat, az eredményeid soha nem kerülnek értékelésre.
Önéletrajz versus CV: mi a különbség
A kifejezéseket gyakran felcserélve használják, de Észak-Amerikában más-más dolgot jelentenek. A resume (önéletrajz) egy tömör, egy-két oldalas összefoglaló, amely egy konkrét pozícióra van szabva, a releváns munkatapasztalatra, eredményekre és készségekre összpontosítva. A CV (curriculum vitae, szakmai önéletrajz) egy hosszabb, átfogó nyilvántartás a teljes akadémiai és szakmai pályafutásodról, beleértve a publikációkat, kutatásokat, előadásokat, ösztöndíjakat és oktatói tevékenységet. A CV szabványos akadémiai, tudományos, orvosi és sok nemzetközi pozíciónál, és idővel bővül, ahelyett hogy jelentkezésenként lecsípnék.
A regionális használat is számít. Az Egyesült Királyságban, Írországban, Európa nagy részén, Új-Zélandon és Ázsia egyes részein a "CV" egyszerűen azt jelenti, amit az amerikaiak önéletrajznak (resume) hívnak, és a "resume" szót ritkán használják. Ha egy állásajánlat CV-t kér, nézd meg, hol székel a munkáltató, hogy tudd, rövid, testre szabott dokumentumot akarnak-e, vagy a teljes akadémiai verziót.
Mely szakaszokat érdemes belefoglalni
- Elérhetőségi adatok - név, telefonszám, szakmai e-mail cím, város, valamint egy link a LinkedInre vagy egy portfólióra. A teljes utcai címet hagyd ki.
- Szakmai összefoglaló - két-három sor, amely elmondja, ki vagy, és milyen értéket hozol. Cseréld le erre az elavult "célkitűzés" szakaszt.
- Szakmai tapasztalat - fordított időrendben, céggel, beosztással, dátumokkal és eredményekre fókuszáló pontokkal.
- Tanulmányok - végzettségek, intézmények és végzési évek. A friss diplomások ezt magasabbra helyezhetik.
- Készségek - releváns technikai és szakmai készségek, ideális esetben a hirdetéshez igazítva.
- Opcionális kiegészítők - tanúsítványok, nyelvtudás, projektek, önkéntes munka vagy díjak, ha erősítik az érvelésedet.
Elkerülendő gyakori hibák
Az elgépelések és nyelvtani hibák hanyagságot jeleznek, és ez a leggyorsabb módja annak, hogy kizárjanak. Mindig lektoráld, majd olvastasd el valaki mással is. Kerüld, hogy felsorolj minden állást, amit valaha betöltöttél; mutasd be az utolsó tíz-tizenöt év releváns munkáját. Ne temesd el az eredményeket olyan divatszavak alá, mint a "csapatjátékos" és "eredményorientált," alátámasztás nélkül. Kerüld a díszes sablonokat grafikákkal, fotókkal és színes blokkokkal, amelyek megzavarják az ATS-elemzést, és elvonják a figyelmét az emberi olvasóknak. És soha ne hazudj vagy ne fújj fel semmit, mert a túlzások hajlamosak felszínre kerülni az interjúkon és a referenciaellenőrzéseken.
Egy ingyenes, vízjel nélküli szerkesztő, amely a böngésződben fut
Sok online szerkesztő ingyenesen csábít be, majd előfizetés mögé zárja a letöltést, vagy vízjelet üt az oldalra. A speedor.net önéletrajz-szerkesztő másképp működik. Kitöltesz egy egyszerű űrlapot, az eszköz elrendez egy tiszta, ATS-barát önéletrajzot, te pedig exportálsz egy csiszolt PDF-et közvetlenül a böngésződben. Semmi nem kerül feltöltésre egy szerverre, így a neved, a munkatörténeted és az elérhetőségi adataid soha nem hagyják el az eszközödet. Nincs fiók, nincs vízjel, és nincs fizetőfal a végleges fájlon.
Ez a helyi-elsőbbségű megközelítés gyors és privát, ami könnyűvé teszi, hogy egy mesterpéldányt tarts fenn, és jelentkezésenként testre szabott verziót készíts percek alatt. Amikor más karrieranyagokat állítasz össze, párosíthatod a többi üzleti dokumentum eszközünkkel, vagy készíthetsz egy hozzáillő névjegykártya-szerkesztő tervet a networkinghez. Építsd fel egyszer, finomítsd minden pozícióhoz, és küldj olyan dokumentumot, amely tiszteletben tartja mind a toborzó idejét, mind a postaládát őrző szoftvert.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen hosszú legyen az önéletrajzom?
Egy oldal ideális a legtöbb embernek. Két oldal elfogadható hosszú, releváns múlttal rendelkező vezető szakembereknél. Tartsd tömören, és összpontosíts az utolsó tíz-tizenöt év tapasztalatára.
Mi a különbség az önéletrajz (resume) és a CV között?
A resume egy rövid, testre szabott összefoglaló a releváns tapasztalatról, általában egy-két oldal. A CV egy hosszabb, teljes akadémiai és szakmai előéletet mutat be, elsősorban akadémiai, tudományos és sok nemzetközi pozícióhoz. Az Egyesült Királyságban és Európa nagy részén a CV egyszerűen önéletrajzot jelent.
Mit jelent az ATS-barát?
A jelentkezőkövető rendszerek (ATS) elemzik az önéletrajzodat, mielőtt egy ember elolvasná. Az ATS-barát formázás egyoszlopos elrendezést, szabványos szakaszcímeket, normál betűtípust használ, képek vagy grafikákba ágyazott szöveg nélkül, így a szoftver helyesen tudja olvasni a tartalmadat.
PDF-ként vagy Word-fájlként küldjem az önéletrajzomat?
A PDF a biztonságosabb alapértelmezés, mert megőrzi az elrendezést minden eszközön. Csak akkor küldj Word-fájlt, ha egy állásajánlat kifejezetten ezt kéri. A speedor.net szerkesztő tiszta PDF-et exportál közvetlenül a böngésződben.
Tényleg ingyenes a speedor.net önéletrajz-szerkesztő?
Igen. Kitöltesz egy űrlapot, és exportálsz egy csiszolt PDF-et fiók, vízjel és fizetőfal nélkül. Minden helyben fut a böngésződben, így a személyes adataid soha nem kerülnek feltöltésre.
Hogyan emeljem ki az eredményeimet?
Mennyiségesítsd őket. Cseréld le a feladatokat eredményekre számokkal, százalékokkal vagy összegekkel, az X-et ért el Y megtételével, ami Z eredményhez vezetett mintát követve. Használj egy-két erős eredmény-pontot pozíciónként.