Πώς να φτιάξετε ένα βιογραφικό που πραγματικά διαβάζεται
Ένα βιογραφικό είναι έγγραφο μάρκετινγκ, όχι αυτοβιογραφία. Η μόνη του δουλειά είναι να πείσει έναν στρατολόγο, μέσα στα έξι έως οκτώ δευτερόλεπτα που συνήθως αφιερώνει σε μια πρώτη ματιά, ότι αξίζετε μια πιο προσεκτική εξέταση. Οι περισσότεροι υποψήφιοι χάνουν αυτή τη στιγμή λόγω ασαφών περιγραφών, ακατάστατων διατάξεων ή μορφοποίησης που μπερδεύει το λογισμικό που ελέγχει την αίτησή τους πριν καν τη δει άνθρωπος. Τα καλά νέα είναι ότι ένα δυνατό βιογραφικό ακολουθεί ένα μικρό σύνολο επαναλαμβανόμενων κανόνων, και δεν χρειάζεστε ακριβό λογισμικό για να τους εφαρμόσετε.
Τι κάνει ένα βιογραφικό δυνατό
Τέσσερα πράγματα ξεχωρίζουν ένα βιογραφικό που εξασφαλίζει συνεντεύξεις από ένα που χάνεται στη στοίβα.
Σαφής δομή. Οι στρατολόγοι σαρώνουν με προβλέψιμο μοτίβο: όνομα, τρέχουσα ή πιο πρόσφατη θέση, μετά μια γρήγορη σάρωση προς τα κάτω στη σελίδα. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές, σαφώς επισημασμένες ενότητες, συνεπή διάκενα και μία ευανάγνωστη γραμματοσειρά. Ο λευκός χώρος δεν είναι χαμένος χώρος· καθοδηγεί το μάτι. Κρατήστε τα περισσότερα βιογραφικά σε μία σελίδα, δύο το πολύ για ανώτερους επαγγελματίες με μακρά πορεία.
Επιτεύγματα με αριθμούς. Η μεγαλύτερη αναβάθμιση που μπορείτε να κάνετε είναι να αντικαταστήσετε τα καθήκοντα με αποτελέσματα. Το "Υπεύθυνος εξυπηρέτησης πελατών" δεν λέει τίποτα σε έναν στρατολόγο. Το "Επίλυσε 40+ αιτήματα υποστήριξης καθημερινά και μείωσε τον μέσο χρόνο απόκρισης κατά 30%" λέει μια ιστορία. Μια ευρέως χρησιμοποιούμενη φόρμουλα είναι "Πέτυχε X κάνοντας Y, που είχε ως αποτέλεσμα Z". Ποσοτικοποιήστε όπου μπορείτε ειλικρινά: χρήματα που εξοικονομήθηκαν, χρόνος που μειώθηκε, όγκος που διαχειρίστηκε, ποσοστό που βελτιώθηκε, άνθρωποι που διοικήθηκαν. Στοχεύστε σε μία ή δύο δυνατές κουκκίδες επιτευγμάτων ανά θέση, και τρεις έως πέντε κουκκίδες για την πιο πρόσφατη θέση σας.
Προσαρμοσμένο στη θέση. Ένα γενικό βιογραφικό που στέλνεται σε είκοσι αγγελίες σπάνια ξεπερνά ένα εστιασμένο που στέλνεται σε πέντε. Διαβάστε κάθε περιγραφή θέσης, σημειώστε τις δεξιότητες και τις λέξεις-κλειδιά που τονίζει, και αντικατοπτρίστε αυτή τη γλώσσα όπου πραγματικά ισχύει για εσάς. Μετακινήστε την πιο σχετική εμπειρία στην κορυφή κάθε ενότητας. Γι' αυτό επίσης πρέπει να κρατάτε ένα κύριο αντίγραφο και να το προσαρμόζετε ανά αίτηση αντί να ξεκινάτε από το μηδέν κάθε φορά.
Μορφοποίηση φιλική προς ATS. Οι περισσότεροι μεσαίοι και μεγάλοι εργοδότες περνούν τις αιτήσεις μέσα από Σύστημα Παρακολούθησης Υποψηφίων (ATS) που αναλύει το κείμενό σας πριν το διαβάσει στρατολόγος. Αυτά τα συστήματα δυσκολεύονται με διατάξεις πολλαπλών στηλών, κείμενο μέσα σε εικόνες, φανταχτερούς πίνακες, κεφαλίδες και υποσέλιδα, και ασυνήθιστα ονόματα ενοτήτων. Μείνετε σε καθαρή διάταξη μίας στήλης, τυπικές επικεφαλίδες όπως "Εργασιακή Εμπειρία" και "Εκπαίδευση", και κανονική γραμματοσειρά. Αποθηκεύστε και υποβάλετε ως PDF εκτός αν η αγγελία ζητά συγκεκριμένη μορφή. Αν το λογισμικό δεν μπορεί να διαβάσει το βιογραφικό σας, τα επιτεύγματά σας δεν βαθμολογούνται ποτέ.
Βιογραφικό έναντι CV: ποια είναι η διαφορά
Οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, αλλά στη Βόρεια Αμερική σημαίνουν διαφορετικά πράγματα. Ένα βιογραφικό (resume) είναι μια συνοπτική σύνοψη μίας έως δύο σελίδων, προσαρμοσμένη σε μια συγκεκριμένη θέση, εστιασμένη σε σχετική εργασιακή εμπειρία, επιτεύγματα και δεξιότητες. Ένα CV (curriculum vitae) είναι ένα μακρύτερο, πλήρες αρχείο της ακαδημαϊκής και επαγγελματικής σας πορείας, συμπεριλαμβανομένων δημοσιεύσεων, έρευνας, παρουσιάσεων, επιχορηγήσεων και διδασκαλίας. Τα CV είναι τυπικά για ακαδημαϊκές, επιστημονικές, ιατρικές και πολλές διεθνείς θέσεις, και μεγαλώνουν με τον καιρό αντί να περικόπτονται ανά αίτηση.
Η περιφερειακή χρήση έχει επίσης σημασία. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ιρλανδία, μεγάλο μέρος της Ευρώπης, τη Νέα Ζηλανδία και τμήματα της Ασίας, το "CV" σημαίνει απλώς αυτό που οι Αμερικανοί αποκαλούν βιογραφικό, και η λέξη "resume" σπάνια χρησιμοποιείται. Αν μια αγγελία θέσης ζητά CV, ελέγξτε πού βρίσκεται ο εργοδότης για να ξέρετε αν θέλει ένα σύντομο προσαρμοσμένο έγγραφο ή την πλήρη ακαδημαϊκή έκδοση.
Ενότητες που πρέπει να συμπεριλάβετε
- Στοιχεία επικοινωνίας — όνομα, τηλέφωνο, επαγγελματικό email, πόλη, και σύνδεσμο στο LinkedIn ή portfolio. Παραλείψτε την πλήρη ταχυδρομική σας διεύθυνση.
- Επαγγελματική περίληψη — δύο ή τρεις γραμμές που δηλώνουν ποιος είστε και την αξία που προσφέρετε. Αντικαταστήστε τον ξεπερασμένο "στόχο" με αυτό.
- Εργασιακή εμπειρία — αντίστροφη χρονολογική σειρά, με εταιρεία, τίτλο, ημερομηνίες και κουκκίδες εστιασμένες σε επιτεύγματα.
- Εκπαίδευση — πτυχία, ιδρύματα και έτη αποφοίτησης. Οι πρόσφατοι απόφοιτοι μπορούν να την τοποθετήσουν ψηλότερα.
- Δεξιότητες — σχετικές τεχνικές και επαγγελματικές δεξιότητες, ιδανικά ταιριασμένες με την αγγελία.
- Προαιρετικά επιπλέον — πιστοποιήσεις, γλώσσες, έργα, εθελοντική εργασία ή βραβεία, όταν ενισχύουν την περίπτωσή σας.
Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη σηματοδοτούν απροσεξία και είναι ο ταχύτερος τρόπος να αποκλειστείτε. Πάντα διορθώνετε, και μετά ζητήστε από κάποιον άλλο να το διαβάσει. Αποφύγετε να καταγράφετε κάθε δουλειά που έχετε κάνει ποτέ· δείξτε τα τελευταία δέκα έως δεκαπέντε χρόνια σχετικής εργασίας. Μην θάβετε τα αποτελέσματα κάτω από λέξεις-κλισέ όπως "ομαδικό πνεύμα" και "προσανατολισμένος στα αποτελέσματα" χωρίς τίποτα να τα υποστηρίζει. Αποφύγετε διακοσμητικά πρότυπα με γραφικά, φωτογραφίες και έγχρωμα μπλοκ που σπάνε την ανάλυση ATS και αποσπούν τους ανθρώπινους αναγνώστες. Και ποτέ μην ψεύδεστε ή υπερβάλλετε, επειδή οι υπερβολές τείνουν να αποκαλύπτονται σε συνεντεύξεις και ελέγχους συστάσεων.
Ένας δωρεάν κατασκευαστής χωρίς υδατογράφημα που λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας
Πολλοί online κατασκευαστές σας δελεάζουν δωρεάν και μετά κλειδώνουν τη λήψη πίσω από συνδρομή ή βάζουν υδατογράφημα στη σελίδα. Ο κατασκευαστής βιογραφικών speedor.net λειτουργεί διαφορετικά. Συμπληρώνετε μια απλή φόρμα, το εργαλείο δημιουργεί ένα καθαρό, φιλικό προς ATS βιογραφικό, και εξάγετε ένα στιλβωμένο PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τίποτα δεν ανεβαίνει σε διακομιστή, οπότε το όνομά σας, το ιστορικό απασχόλησης και τα στοιχεία επικοινωνίας δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας. Δεν υπάρχει λογαριασμός, ούτε υδατογράφημα, ούτε πληρωμή για το τελικό αρχείο.
Αυτή η τοπική-πρώτα προσέγγιση είναι γρήγορη και ιδιωτική, κάτι που κάνει εύκολο να κρατάτε ένα κύριο αντίγραφο και να παράγετε μια προσαρμοσμένη έκδοση για κάθε αίτηση σε λίγα λεπτά. Όταν συναρμολογείτε άλλα υλικά καριέρας, μπορείτε να το συνδυάσετε με τα υπόλοιπα εργαλεία μας επιχειρηματικών εγγράφων, ή να δημιουργήσετε έναν αντίστοιχο σχεδιασμό με τον κατασκευαστή επαγγελματικών καρτών για δικτύωση. Φτιάξτε το μια φορά, βελτιώστε το για κάθε θέση, και στείλτε ένα έγγραφο που σέβεται τόσο τον χρόνο του στρατολόγου όσο και το λογισμικό που φυλάει τα εισερχόμενα.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο μακρύ πρέπει να είναι το βιογραφικό μου;
Μία σελίδα είναι ιδανική για τους περισσότερους ανθρώπους. Δύο σελίδες είναι αποδεκτές για ανώτερους επαγγελματίες με μακρά, σχετική πορεία. Κρατήστε το συνοπτικό και εστιάστε στα τελευταία δέκα έως δεκαπέντε χρόνια εμπειρίας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ βιογραφικού και CV;
Ένα βιογραφικό είναι μια σύντομη, προσαρμοσμένη σύνοψη σχετικής εμπειρίας, συνήθως μίας έως δύο σελίδων. Ένα CV είναι μια μακρύτερη, πλήρης ακαδημαϊκή και επαγγελματική πορεία που χρησιμοποιείται κυρίως για ακαδημαϊκές, επιστημονικές και πολλές διεθνείς θέσεις. Στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε μεγάλο μέρος της Ευρώπης, το CV σημαίνει απλώς βιογραφικό.
Τι σημαίνει φιλικό προς ATS;
Τα Συστήματα Παρακολούθησης Υποψηφίων αναλύουν το βιογραφικό σας πριν το διαβάσει άνθρωπος. Η μορφοποίηση φιλική προς ATS χρησιμοποιεί διάταξη μίας στήλης, τυπικές επικεφαλίδες ενοτήτων, κανονική γραμματοσειρά, και καμία εικόνα ή κείμενο μέσα σε γραφικά, ώστε το λογισμικό να μπορεί να διαβάσει σωστά το περιεχόμενό σας.
Να στείλω το βιογραφικό μου ως PDF ή αρχείο Word;
Το PDF είναι η ασφαλέστερη προεπιλογή επειδή διατηρεί τη διάταξή σας σε κάθε συσκευή. Στείλτε Word μόνο αν μια αγγελία θέσης το ζητά ρητά. Ο κατασκευαστής του speedor.net εξάγει ένα καθαρό PDF απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Είναι πραγματικά δωρεάν ο κατασκευαστής βιογραφικών του speedor.net;
Ναι. Συμπληρώνετε μια φόρμα και εξάγετε ένα στιλβωμένο PDF χωρίς λογαριασμό, χωρίς υδατογράφημα και χωρίς πληρωμή. Όλα εκτελούνται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε τα προσωπικά σας στοιχεία δεν ανεβαίνουν ποτέ.
Πώς κάνω τα επιτεύγματά μου να ξεχωρίζουν;
Ποσοτικοποιήστε τα. Αντικαταστήστε τα καθήκοντα με αποτελέσματα χρησιμοποιώντας αριθμούς, ποσοστά ή χρηματικά ποσά, ακολουθώντας το μοτίβο πέτυχε X κάνοντας Y, που είχε ως αποτέλεσμα Z. Χρησιμοποιήστε μία ή δύο δυνατές κουκκίδες επιτευγμάτων ανά θέση.