PDF ঘোরান এবং সংরক্ষণ করুন

PDF পাতা ঘোরান এবং সঠিক দিকে সংরক্ষণ করুন

আপনি একটি PDF খোলেন আর লেখা স্ক্রিনের পাশ দিয়ে চলে, বা একটি স্ক্যান করা পাতা একগুঁয়েভাবে উল্টো হয়ে থাকে। নথির কাজে এটি সবচেয়ে সাধারণ বিরক্তিকর ব্যাপারগুলোর একটি, আর এটি প্রায় সবসময়ই ফাইলটি কীভাবে তৈরি হয়েছিল তার সাথে সম্পর্কিত, আপনার কোনো ভুলের সাথে নয়। একটি স্ক্যানার যা ল্যান্ডস্কেপে একটি পাতা নিয়েছিল, একটি ফোন ক্যামেরা যা ভুল দিকে ধরা হয়েছিল, বা একটি ফ্যাক্স-থেকে-PDF গেটওয়ে যা দিক ভুল অনুমান করেছিল, এসবই আপনাকে এমন পাতা দিয়ে যায় যা ঘোরানোর দরকার। সমাধানটি দ্রুত: পাতা বা পাতাগুলো বেছে নিন, ৯০, ১৮০ বা ২৭০ ডিগ্রি ঘূর্ণন বেছে নিন, আর একটি সংশোধিত কপি সংরক্ষণ করুন।

কেন পাতা পাশে বা উল্টো হয়ে বের হয়

পাশে থাকা পাতা প্রায় সবসময়ই স্ক্যানিং বা ক্যাপচারের একটি ত্রুটি। শিট-ফেড স্ক্যানার একটি নির্দিষ্ট দিকে স্তূপ পড়ে, ফলে একটি পাতা ঘোরানো অবস্থায় ঢুকলে সেই পাতাটি আউটপুটেও ঘোরানো অবস্থায় নামে, বাকিগুলো ঠিক থাকে। ফোনের স্ক্যান আরও বেশি অনিয়মিত: ক্যামেরা তার নিজস্ব দিক রেকর্ড করে, আর ছবি থেকে PDF তৈরি করা অ্যাপগুলো সবসময় তা সংশোধন করে না। ফ্যাক্স হিসেবে আসা বা পুরনো অফিস সরঞ্জাম থেকে বের হওয়া নথি পুরো ১৮০ ডিগ্রি উল্টো হতে পারে, লেখা তখনই পড়া যায় যখন আপনি মাথা ঘোরান। উৎস জানলে কোণ বেছে নেওয়া সহজ হয়। বাম দিকে শোয়া একটি পাতার সাধারণত দরকার ৯০ ডিগ্রি ঘড়ির কাঁটার দিকে ঘোরানো; ডান দিকে শোয়া একটির দরকার ৯০ ডিগ্রি বিপরীত দিকে; সম্পূর্ণ উল্টো পাতার দরকার ১৮০ ডিগ্রি।

সবকিছু ঘোরান, নাকি শুধু ভুল পাতাগুলো

দুটি পরিস্থিতির জন্য দুটি পদ্ধতি দরকার। যখন একটি সম্পূর্ণ নথি ভুল দিকে স্ক্যান করা হয়, তখন আপনি একবারে সব পাতা ঘোরাতে চান যাতে পুরো ফাইল এক ধাপেই সোজা হয়ে যায়। যখন শুধু কয়েকটি পাতা ভুল থাকে, উদাহরণস্বরূপ একটি পোর্ট্রেট রিপোর্টের ভেতরে একটি বিচ্ছিন্ন ল্যান্ডস্কেপ টেবিল, তখন আপনি শুধু সেই পাতাগুলোই ঘোরান আর বাকিগুলো অক্ষত রাখেন। একটি ভালো টুল পাতার থাম্বনেইল দেখায় যাতে আপনি এক নজরে দেখতে পান কোনগুলো ভুল দিকে আছে, তারপর একটি একক পাতায়, নির্বাচিত কিছু পাতায়, বা পুরো নথিতে ঘূর্ণন প্রয়োগ করতে পারেন। এই নির্বাচনী ক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ: একটি পাতা ঠিক করতে পুরো ফাইলে একবারে ঘূর্ণন প্রয়োগ করলে বাকি সব পাতা ভুল দিকে চলে যাবে।

ঘূর্ণন ফাইলেই সংরক্ষিত হয়, শুধু ভিউয়ারে নয়

এখানেই মানুষ প্রায়ই বিভ্রান্ত হয়। অনেক PDF রিডার আপনাকে টুলবার বাটন দিয়ে স্ক্রিনে একটি পাতা ঘুরিয়ে দেখানোর সুযোগ দেয়, কিন্তু সেটি একটি ভিউয়ার সেটিং যা শুধু আপনার বর্তমান সেশনের জন্য টিকে থাকে। ফাইলটি বন্ধ করুন, একজন সহকর্মীর কাছে পাঠান, বা প্রিন্ট করুন, আর পাতাটি আবার পাশে ফিরে যায় কারণ নথিটি নিজেই কখনও পরিবর্তিত হয়নি। ঘোরানো আর সংরক্ষণ করা আলাদা: এটি নতুন দিকটি PDF পাতার গঠনে লিখে দেয়, ফলে সংশোধনটি ফাইলের সাথেই ভ্রমণ করে। যে কেউ এটি খুলবে, যেকোনো রিডার বা প্রিন্টারে, তারা এটিকে সোজা দেখবে। সেই স্থায়ী পরিবর্তনটিই আপনার দরকার যখন সংশোধিত নথিটি সংরক্ষণ, ইমেইল বা প্রিন্ট করা হবে।

কেন স্থানীয়, ইন-ব্রাউজার প্রসেসিং আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করে

বেশিরভাগ অনলাইন রোটেটর আপনার PDF একটি দূরবর্তী সার্ভারে আপলোড করে, সেখানে ঘোরায়, আর ফেরত পাঠায়। একটি মিটিং এজেন্ডার জন্য এটি হয়তো ঠিক আছে, কিন্তু চুক্তিপত্র, চিকিৎসা রেকর্ড, বেতনের স্লিপ আর পরিচয়পত্রের স্ক্যান ঠিক সেই ধরনের নথি যা মানুষ সবচেয়ে বেশি সোজা করতে চায়, আর এগুলোই সেই নথি যা আপনি সবচেয়ে কম চান অন্য কারো মেশিনে বসে থাকুক। speedor.net-এর Rotate PDF টুলটি সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে চলে। আপনার ফাইল পড়া হয়, ঘোরানো হয় আর সংরক্ষিত হয় আপনার নিজের ডিভাইসে, আর বাইটগুলো কখনও সেটি ছেড়ে যায় না। কোনো আপলোড নেই, কোনো সারি নেই, আর একটি সার্ভারের লগ করা বা ধরে রাখার মতো কিছু নেই। বাস্তব সুবিধাগুলোও যোগ হয়: পাতাটি একবার লোড হয়ে গেলে এটি অফলাইনেও কাজ করে, আপলোড সীমার কারণে কোনো ফাইল-আকারের ক্যাপ নেই, আর বড় নথি একটি ধীর সংযোগের মধ্য দিয়ে দুবার হামাগুড়ি দেয় না।

কাজের ধারা সহজই থাকে। আপনার PDF খুলুন, থাম্বনেইল পরীক্ষা করুন, প্রয়োজনীয় পাতাগুলো ৯০ ডিগ্রি ধাপে ঘোরান, আর সংশোধিত কপি সংরক্ষণ করুন। আপনার কাজে দিক ঠিক করার চেয়ে বেশি কিছু জড়িত থাকলে, বিস্তৃত PDF টুলস সহায়তা করতে পারে: মার্জ PDF দিয়ে সোজা করা ফাইল একত্র করুন, বা স্প্লিট PDF দিয়ে একটি লম্বা নথি ছাঁটাই করুন। এগুলো সবই একই পদ্ধতিতে চলে, আপনার ডিভাইসে, কোথাও কিছু না পাঠিয়ে।

প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন