Lägg till sidnummer i en PDF utan att ladda upp den någonstans
En PDF landar i din inkorg, du skummar igenom den, och sedan ber någon dig att "titta på figuren på sidan tolv." Du scrollar, du räknar, du gissar. PDF-filer exporteras från ordbehandlare, skannas, slås ihop och delas så ofta att den ursprungliga sidnumreringen ofta försvinner på vägen. Att lägga tillbaka rena, konsekventa sidnummer i ett dokument är en av de där små avslutande detaljerna som gör en fil professionell och sparar tid åt alla. Verktyget på den här sidan gör precis det, och det gör det helt inuti din webbläsare, så filen du arbetar med lämnar aldrig din dator.
När du faktiskt behöver sidnummer
Vissa dokument klarar sig utan numrering. De flesta gör inte det. Om du skickar en enda sidas PM kommer ingen att sakna siffrorna. Men i samma stund en fil växer eller skrivs ut slutar siffrorna vara dekoration och börjar bli navigering.
Rapporter och förslag är det uppenbara fallet. När du hänvisar till en bilaga eller ett diagram i ett möte är "sidan 24" mycket tydligare än "den med det blå diagrammet." Akademiska uppsatser och avhandlingar har oftast strikta formateringskrav, och en numrerad sidfot är nästan alltid obligatorisk, ibland med separat numrering för inledande sidor. Avtal och juridiska handlingar är beroende av numrering så att klausuler kan citeras exakt och så att ingen tyst kan ta bort eller lägga in en sida. Allt som ska till en skrivare gynnas också, för när en hög papper väl har tappats eller blandats är sidnummer det enda sättet att lägga den i ordning igen. Även interna handböcker och studieanteckningar blir lättare att använda så snart varje sida kan namnges med ett nummer.
Placerings- och formatalternativ som passar dokumentet
Bra numrering är diskret. Du vill att läsaren snabbt ska hitta en sida utan att numret konkurrerar med innehållet. Det klassiska, säkra valet är nederst i mitten, vilket fungerar för nästan allt och håller sig undan de flesta sidhuvuden och marginaler. Många föredrar en sidfot längst ner till höger för utskrivna rapporter, eftersom det är dit blicken landar när man bläddrar, medan nederst till vänster kan passa inbundna dokument där högerkanten är beskuren.
Formatet spelar lika stor roll som placeringen. Ett rent nummer fungerar bra för korta filer. För längre dokument är stilen "X av Y", till exempel 7 av 40, mer användbar eftersom läsaren direkt vet hur mycket som återstår och kan se om en sida saknas. Varianter som 7/40 eller Sida 7 av 40 fyller samma syfte med en något annorlunda ton. Du kan också välja ett startnummer, vilket är nödvändigt när ett dokument är en del av en större uppsättning, när ett omslagsblad ska förbli onumrerat, eller när inledande sidor räknas separat från huvudtexten. Att låta första sidan börja på ett högre värde, eller att helt hoppa över titelsidan, håller numreringen logiskt korrekt i stället för mekaniskt bokstavlig.
Varför lokal bearbetning är den verkliga fördelen
De flesta gratis sidnumreringstjänster ber dig ladda upp din PDF till deras servrar, där den bearbetas och sedan, förhoppningsvis, raderas. För en receptutskrift är det ofarligt. För ett signerat avtal, en lönegranskning, en patientjournal eller ett opublicerat manuskript är det ett verkligt orosmoment. Du lämnar över en fullständig kopia av ett känsligt dokument till en tredje part och litar på deras lagringspolicy.
Det här verktyget tar en annan väg. Numreringen sker i din egen webbläsare med lokal kod, så PDF-filen läses, stämplas och sparas utan att en enda byte färdas till en server. Det finns ingen uppladdning, ingen kö och ingen kopia liggande i någon annans lagring. Det betyder också att det fortsätter fungera på en opålitlig anslutning eller helt offline när sidan väl har laddats, och stora filer stryps inte av din uppladdningshastighet. När du är klar kan du köra resultatet genom våra andra PDF-verktyg på samma sätt — till exempel för att slå ihop PDF-filer till ett enda numrerat dokument, allt utan att något lämnar din enhet.
Ett snabbt praktiskt arbetsflöde
Det snabbaste sättet är att slutföra dokumentet först och numrera det sist. Slå ihop eller ändra ordning på sidor, ta bort allt du inte vill ha, lägg sedan till sidnummer som sista steg så att antalet blir korrekt. Välj nederst i mitten om du är osäker, välj formatet "X av Y" för allt längre än några sidor, ställ in ett startnummer om du har ett omslag eller inledande sidor, och spara. Hela processen tar sekunder, och filen du laddar ner är samma som du började med — bara lättare att läsa, citera och skriva ut.
Vanliga frågor
Laddas min PDF upp till en server?
Nej. Sidnumren läggs till direkt i din webbläsare med lokal kod. Filen läses och sparas på din egen enhet och skickas aldrig någonstans, vilket gör verktyget lämpligt för konfidentiella och juridiska dokument.
Var kan jag placera sidnumren?
Du kan placera numret längs nederkanten av varje sida — i mitten, till vänster eller till höger — för att passa dokumentet. Nederst i mitten är det säkraste standardvalet, medan nederst till höger är populärt för utskrivna rapporter.
Kan jag använda ett format som 7 av 40 i stället för ett rent nummer?
Ja. Förutom ett enda nummer kan du använda stilen X av Y, till exempel 7 av 40, som visar både aktuell sida och totalen så att läsarna vet hur mycket som återstår och kan upptäcka en saknad sida.
Kan jag hoppa över omslagssidan eller börja på ett annat nummer?
Ja. Du kan välja startnumret så att en titelsida eller inledande sidor förblir onumrerade, eller så att dokumentet fortsätter räkningen från en större uppsättning. Det håller numreringen logiskt korrekt.
Ändrar tillägget av nummer resten av mitt dokument?
Nej. Verktyget stämplar nummer på de befintliga sidorna och lämnar originaltexten, bilderna och layouten orörda. Du laddar ner samma dokument med numrering tillagd.
Fungerar det offline eller med stora filer?
Ja. Eftersom inget laddas upp fungerar verktyget på en långsam anslutning eller helt offline när sidan väl har laddats, och stora filer begränsas inte av din uppladdningshastighet.