Προσθέστε αριθμούς σελίδων σε ένα PDF χωρίς να το ανεβάσετε πουθενά
Ένα PDF φτάνει στα εισερχόμενά σας, το ξεφυλλίζετε, και μετά κάποιος σας ζητά να "δείτε το σχήμα στη σελίδα δώδεκα". Κάνετε κύλιση, μετράτε, μαντεύετε. Τα PDF εξάγονται από επεξεργαστές κειμένου, σαρώνονται, συγχωνεύονται και διαχωρίζονται τόσο συχνά που η αρχική αρίθμηση σελίδων συχνά χάνεται στην πορεία. Η προσθήκη καθαρής, συνεπούς αρίθμησης σελίδων πίσω σε ένα έγγραφο είναι μία από εκείνες τις μικρές τελευταίες πινελιές που κάνει ένα αρχείο να φαίνεται επαγγελματικό και εξοικονομεί χρόνο σε όλους. Το εργαλείο σε αυτή τη σελίδα κάνει ακριβώς αυτό, και το κάνει εξ ολοκλήρου μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε δεν φεύγει ποτέ από τον υπολογιστή σας.
Πότε πραγματικά χρειάζεστε αριθμούς σελίδων
Κάποια έγγραφα μπορούν να ζήσουν χωρίς αρίθμηση. Τα περισσότερα δεν μπορούν. Αν στέλνετε ένα μονοσέλιδο σημείωμα, κανείς δεν θα λείψει τα ψηφία. Αλλά τη στιγμή που ένα αρχείο μεγαλώνει ή εκτυπώνεται, οι αριθμοί σταματούν να είναι διακόσμηση και αρχίζουν να είναι πλοήγηση.
Οι αναφορές και οι προτάσεις είναι η προφανής περίπτωση. Όταν αναφέρεστε σε ένα παράρτημα ή ένα γράφημα σε μια συνάντηση, "σελίδα 24" είναι πολύ πιο σαφές από "αυτό με το μπλε γράφημα". Οι ακαδημαϊκές διατριβές συνήθως έχουν αυστηρές απαιτήσεις μορφοποίησης, και ένα αριθμημένο υποσέλιδο είναι σχεδόν πάντα υποχρεωτικό, μερικές φορές με ξεχωριστή αρίθμηση για τα εισαγωγικά μέρη. Τα συμβόλαια και οι νομικές καταθέσεις εξαρτώνται από την αρίθμηση ώστε οι όροι να μπορούν να αναφέρονται με ακρίβεια και ώστε κανείς να μην μπορεί να αφαιρέσει ή να εισάγει σιωπηλά μια σελίδα. Οτιδήποτε προορίζεται για εκτυπωτή επωφελείται επίσης, επειδή μόλις μια στοίβα χαρτιού πέσει ή ανακατευτεί, οι αριθμοί σελίδων είναι ο μόνος τρόπος να την επαναφέρετε σε σειρά. Ακόμη και εσωτερικά εγχειρίδια και σημειώσεις μελέτης γίνονται πιο εύχρηστα τη στιγμή που κάθε σελίδα μπορεί να ονομαστεί με έναν αριθμό.
Επιλογές τοποθέτησης και μορφής που ταιριάζουν στο έγγραφο
Η καλή αρίθμηση είναι διακριτική. Θέλετε ο αναγνώστης να βρίσκει μια σελίδα γρήγορα χωρίς ο αριθμός να ανταγωνίζεται το περιεχόμενο. Η κλασική, ασφαλής επιλογή είναι κάτω-κέντρο, που λειτουργεί για σχεδόν τα πάντα και μένει μακριά από τις περισσότερες κεφαλίδες και περιθώρια. Πολλοί άνθρωποι προτιμούν ένα υποσέλιδο κάτω-δεξιά για εκτυπωμένες αναφορές, επειδή εκεί προσγειώνεται το μάτι όταν ξεφυλλίζει σελίδες, ενώ το κάτω-αριστερά μπορεί να ταιριάζει σε δεμένα έγγραφα όπου το δεξιό άκρο είναι κομμένο.
Η μορφή έχει εξίσου μεγάλη σημασία με τη θέση. Ένας απλός αριθμός είναι εντάξει για σύντομα αρχεία. Για μεγαλύτερα έγγραφα, το στιλ "X από Y", όπως 7 από 40, είναι πιο χρήσιμο επειδή ο αναγνώστης γνωρίζει αμέσως πόσο απομένει και μπορεί να καταλάβει αν λείπει σελίδα. Παραλλαγές όπως 7/40 ή Σελίδα 7 από 40 εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό με ελαφρώς διαφορετικό ύφος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν αρχικό αριθμό, κάτι απαραίτητο όταν ένα έγγραφο είναι μία ενότητα ενός μεγαλύτερου συνόλου, όταν μια σελίδα εξωφύλλου πρέπει να παραμείνει αναρίθμητη, ή όταν τα εισαγωγικά μέρη μετριούνται ξεχωριστά από το κύριο σώμα. Ο καθορισμός της πρώτης σελίδας να ξεκινά από υψηλότερη τιμή, ή η πλήρης παράλειψη της σελίδας τίτλου, διατηρεί την αρίθμηση λογικά σωστή αντί για μηχανικά κυριολεκτική.
Γιατί η τοπική επεξεργασία είναι το πραγματικό πλεονέκτημα
Οι περισσότερες δωρεάν υπηρεσίες αρίθμησης σελίδων σάς ζητούν να ανεβάσετε το PDF σας στους διακομιστές τους, όπου επεξεργάζεται και μετά, ελπίζετε, διαγράφεται. Για μια εκτύπωση συνταγής αυτό είναι αβλαβές. Για ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο, μια αναθεώρηση μισθού, ένα αρχείο ασθενή, ή ένα αδημοσίευτο χειρόγραφο, είναι μια γνήσια ανησυχία. Παραδίδετε ένα πλήρες αντίγραφο ενός ευαίσθητου εγγράφου σε τρίτο μέρος και εμπιστεύεστε την πολιτική διατήρησής του.
Αυτό το εργαλείο ακολουθεί διαφορετική πορεία. Η αρίθμηση γίνεται στο δικό σας πρόγραμμα περιήγησης με τοπικό κώδικα, οπότε το PDF διαβάζεται, σφραγίζεται και αποθηκεύεται χωρίς κανένα byte να ταξιδεύει σε διακομιστή. Δεν υπάρχει ανέβασμα, καμία ουρά αναμονής, και κανένα αντίγραφο δεν κάθεται στην αποθήκευση κάποιου άλλου. Αυτό σημαίνει επίσης ότι εξακολουθεί να λειτουργεί σε αναξιόπιστη σύνδεση ή εντελώς εκτός σύνδεσης μόλις φορτώσει η σελίδα, και τα μεγάλα αρχεία δεν περιορίζονται από την ταχύτητα ανεβάσματός σας. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να περάσετε το αποτέλεσμα από τα υπόλοιπα εργαλεία PDF μας με τον ίδιο τρόπο — για παράδειγμα για να συγχωνεύσετε PDF αρχεία σε ένα ενιαίο αριθμημένο έγγραφο, όλα χωρίς τίποτα να φεύγει από τη συσκευή σας.
Μια γρήγορη πρακτική ροή εργασίας
Η ταχύτερη προσέγγιση είναι να οριστικοποιήσετε το έγγραφο πρώτα και να το αριθμήσετε τελευταίο. Συγχωνεύστε ή αναδιατάξτε σελίδες, αφαιρέστε ό,τι δεν θέλετε, μετά προσθέστε αριθμούς σελίδων ως τελικό βήμα ώστε το σύνολο να είναι σωστό. Επιλέξτε κάτω-κέντρο αν δεν είστε σίγουροι, επιλέξτε τη μορφή "X από Y" για οτιδήποτε μεγαλύτερο από λίγες σελίδες, ορίστε έναν αρχικό αριθμό αν έχετε εξώφυλλο ή εισαγωγικά μέρη, και αποθηκεύστε. Όλη η διαδικασία διαρκεί δευτερόλεπτα, και το αρχείο που κατεβάζετε είναι το ίδιο με αυτό που ξεκινήσατε — απλώς πιο εύκολο στην ανάγνωση, την αναφορά και την εκτύπωση.
Συχνές ερωτήσεις
Ανεβαίνει το PDF μου σε διακομιστή;
Όχι. Οι αριθμοί σελίδων προστίθενται απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιώντας τοπικό κώδικα. Το αρχείο διαβάζεται και αποθηκεύεται στη δική σας συσκευή και δεν στέλνεται ποτέ πουθενά, κάτι που καθιστά το εργαλείο κατάλληλο για εμπιστευτικά και νομικά έγγραφα.
Πού μπορώ να τοποθετήσω τους αριθμούς σελίδων;
Μπορείτε να τοποθετήσετε τον αριθμό κατά μήκος του κάτω μέρους κάθε σελίδας — κέντρο, αριστερά ή δεξιά — για να ταιριάζει στο έγγραφο. Το κάτω-κέντρο είναι η ασφαλέστερη προεπιλογή, ενώ το κάτω-δεξιά είναι δημοφιλές για εκτυπωμένες αναφορές.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια μορφή όπως 7 από 40 αντί για απλό αριθμό;
Ναι. Εκτός από έναν μεμονωμένο αριθμό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στιλ X από Y, όπως 7 από 40, που δείχνει τόσο την τρέχουσα σελίδα όσο και το σύνολο, ώστε οι αναγνώστες να ξέρουν πόσο απομένει και να εντοπίζουν μια σελίδα που λείπει.
Μπορώ να παραλείψω το εξώφυλλο ή να ξεκινήσω από διαφορετικό αριθμό;
Ναι. Μπορείτε να επιλέξετε τον αρχικό αριθμό ώστε μια σελίδα τίτλου ή εισαγωγικό μέρος να παραμείνει αναρίθμητο, ή ώστε το έγγραφο να συνεχίζει την αρίθμηση από ένα μεγαλύτερο σύνολο. Αυτό διατηρεί την αρίθμηση λογικά σωστή.
Θα αλλάξει η προσθήκη αριθμών το υπόλοιπο έγγραφό μου;
Όχι. Το εργαλείο σφραγίζει αριθμούς πάνω στις υπάρχουσες σελίδες και αφήνει το αρχικό κείμενο, τις εικόνες και τη διάταξη ανέγγιχτα. Κατεβάζετε το ίδιο έγγραφο με προσθεμένη αρίθμηση.
Λειτουργεί εκτός σύνδεσης ή με μεγάλα αρχεία;
Ναι. Επειδή τίποτα δεν ανεβαίνει, το εργαλείο λειτουργεί σε αργή σύνδεση ή εντελώς εκτός σύνδεσης μόλις φορτώσει η σελίδα, και τα μεγάλα αρχεία δεν περιορίζονται από την ταχύτητα ανεβάσματός σας.