PDF मर्ज करें — फाइलें लोकली जोड़ें

कई PDF फ़ाइलों को एक में मिलाएँ, सीधे अपने ब्राउज़र में

कोई तैयार दस्तावेज़ शायद ही कभी एक ही फ़ाइल के रूप में शुरू होता है। एक अनुबंध तीन अलग-अलग ईमेल में आता है, स्कैन किया गया पासपोर्ट पन्ने-दर-पन्ने आता है, एक रिपोर्ट एक कवर शीट, एक स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट और एक हस्ताक्षरित परिशिष्ट से जोड़कर बनती है। देर-सबेर आपको PDF के उस ढेर को लेकर एक साफ़-सुथरी, क्रमबद्ध फ़ाइल बनानी पड़ती है जिसे आप भेज सकें, प्रिंट कर सकें या संग्रहित कर सकें। यह टूल ठीक यही करता है: यह किसी भी संख्या में PDF दस्तावेज़ों को एक ही फ़ाइल में मिला देता है, और यह पूरा काम आपके अपने डिवाइस पर ही करता है।

आपको असल में PDF कब मिलाने की ज़रूरत होती है

सबसे आम वजह स्कैन को जोड़ना है। स्कैनर और फ़ोन-स्कैनर ऐप अक्सर हर पन्ने को अलग PDF के रूप में सहेजते हैं, इसलिए पाँच पन्नों का करार पाँच फ़ाइलों में बदल जाता है। इन्हें मिलाने से एक सामान्य, पढ़ने योग्य दस्तावेज़ वापस मिल जाता है। यही बात किसी रिपोर्ट को जोड़ने पर भी लागू होती है: आपके पास वर्ड प्रोसेसर से बना एक शीर्षक पन्ना, स्प्रेडशीट से निर्यात किए गए चार्ट और कहीं और लिखा गया निष्कर्ष हो सकता है, सभी पहले से PDF के रूप में सहेजे गए। इन्हें जोड़ने से सब कुछ एक जगह और सही क्रम में रहता है।

यह उन काग़ज़ात के लिए भी उतना ही उपयोगी है जो आप दूसरों को जमा करते हैं। नौकरी के आवेदन, वीज़ा पैकेज, टेंडर बोलियाँ और अनुदान के फ़ॉर्म आमतौर पर दर्जन भर अलग-अलग फ़ाइलों के बजाय एक ही अटैचमेंट माँगते हैं। किसी CV, कवर लेटर, डिग्रियों और संदर्भों को एक PDF में मिलाने का मतलब है कि प्राप्तकर्ता एक दस्तावेज़ खोलता है और सब कुछ उसी क्रम में देखता है जैसा आपने चाहा था। बहीखाता एक और रोज़मर्रा का उदाहरण है: एक महीने के चालान या रसीदें एक ही फ़ाइल में जुटा लें और आपका रिकॉर्ड व्यवस्थित रहेगा।

मिलाने से पहले पन्नों का क्रम नियंत्रित करें

क्रम मायने रखता है, और कोई मर्ज टूल तभी अच्छा है जब क्रम आप तय करें, सॉफ़्टवेयर नहीं। अपनी फ़ाइलें जोड़ें, फिर उन्हें इस तरह व्यवस्थित करें कि हर एक ठीक वहीं आए जहाँ उसे होना चाहिए: पहले कवर, फिर मुख्य भाग, अंत में परिशिष्ट। चूँकि दस्तावेज़ उसी क्रम में जुड़ते हैं जो आपने तय किया है, आप इस आम गड़बड़ी से बच जाते हैं कि परिशिष्ट परिचय से पहले आ जाए। अंतिम फ़ाइल बनाने से पहले एक पल रुककर सब कुछ क्रम में लगा लें, और नतीजा पहले ही पन्ने से वैसा ही पढ़ा जाएगा जैसा किसी एक दस्तावेज़ को पढ़ा जाना चाहिए।

गुणवत्ता बिलकुल वैसी ही रहती है जैसी थी

यहाँ मिलाना बिना किसी हानि के होता है। टूल आपके पन्नों को न तो दोबारा एन्कोड करता है, न दोबारा कम्प्रेस करता है, न रिज़ॉल्यूशन घटाता है, इसलिए टेक्स्ट साफ़ रहता है, वेक्टर ग्राफ़िक्स तीखे रहते हैं और स्कैन की गई छवियाँ अपना मूल रिज़ॉल्यूशन बनाए रखती हैं। आउटपुट का हर पन्ना उस पन्ने की हूबहू नक़ल है जो भीतर गया था। कुछ भी धुँधली तस्वीर में नहीं बदला जाता और फ़ाइल छोटी करने के लिए चुपके से कोई गुणवत्ता नहीं फेंकी जाती। जो आप डालते हैं वही आपको वापस मिलता है, बस एक दस्तावेज़ में बँधा हुआ।

गोपनीयता का वह फ़र्क़ जो वाक़ई मायने रखता है

यहीं यह टूल अधिकांश वेब से अलग रास्ता पकड़ता है। लोकप्रिय ऑनलाइन मर्जर, बड़े नामों समेत, आपके दस्तावेज़ अपने सर्वर पर अपलोड करके, उन्हें दूर से प्रोसेस करके और नतीजा वापस भेजकर काम करते हैं। किसी स्कैन किए गए अनुबंध, पहचान दस्तावेज़, चिकित्सा फ़ॉर्म या वित्तीय विवरण के लिए इसका मतलब है कि आपकी निजी फ़ाइलें इंटरनेट पार करती हैं और किसी और की मशीन पर बैठ जाती हैं, भले ही कुछ ही समय के लिए।

यह टूल उल्टा रास्ता अपनाता है। मिलाने का काम पूरी तरह आपके ब्राउज़र के भीतर आपके अपने डिवाइस की प्रोसेसिंग शक्ति से होता है। आपकी PDF कभी अपलोड नहीं होतीं, कभी प्रसारित नहीं होतीं और कभी किसी रिमोट सर्वर पर संग्रहित नहीं होतीं। जिस क्षण आप उन्हें जोड़ते हैं उस क्षण से लेकर जब आप जुड़ी हुई फ़ाइल सहेजते हैं, वे आपके कंप्यूटर या फ़ोन पर ही रहती हैं। न कोई खाता बनाना है और न उस पन्ने से आगे किसी पर भरोसा करना है जो आप पहले ही लोड कर चुके हैं। संवेदनशील काग़ज़ात के लिए यह कोई छोटी बात नहीं, यही तो पूरी बात है।

चूँकि सब कुछ लोकल चलता है, यह वहीं काम करता है जहाँ आप हों। आधुनिक ब्राउज़र वाला कोई भी डिवाइस, होटल के Wi-Fi पर एक लैपटॉप, किसी सख़्त कॉर्पोरेट फ़ायरवॉल के पीछे एक डेस्कटॉप, या किसी कमज़ोर मोबाइल कनेक्शन पर फ़ोन, अपलोड या डाउनलोड के चक्कर का इंतज़ार किए बिना फ़ाइलें मिला सकता है। पन्ना लोड हो जाने के बाद आप ऑफ़लाइन भी हो सकते हैं और मिलाने का काम फिर भी पूरा हो जाएगा।

एक बड़े PDF टूलकिट का हिस्सा

मिलाना कई कामों में से एक है। अगर आपको उल्टा करना है और किसी बड़ी फ़ाइल को अलग-अलग बाँटना है, तो पन्नों या हिस्सों को अलग करने के लिए PDF विभाजित करें का सहारा लें। आप PDF टूल पृष्ठ पर कन्वर्टर और एडिटर का पूरा सेट पा सकते हैं, जो सभी इसी लोकल, इन-ब्राउज़र तरीक़े से चलते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न