Yhdistä useita PDF-tiedostoja yhdeksi suoraan selaimessa
Valmis asiakirja harvoin syntyy yhtenä tiedostona. Sopimus saapuu kolmena erillisenä sähköpostina, skannattu passi tulee sivu kerrallaan, raportti kootaan kansilehdestä, taulukkolaskennan viennistä ja allekirjoitetusta liitteestä. Ennemmin tai myöhemmin tuo PDF-kasa pitää muuttaa yhdeksi siistiksi, järjestetyksi tiedostoksi, jonka voi lähettää, tulostaa tai arkistoida. Juuri sitä tämä työkalu tekee: se yhdistää minkä tahansa määrän PDF-asiakirjoja yhdeksi tiedostoksi, ja koko työ tapahtuu omalla laitteellasi.
Milloin PDF-tiedostojen yhdistämistä oikeasti tarvitaan
Yleisin syy on skannausten yhdistäminen. Skannerit ja puhelinten skannaussovellukset tallentavat usein jokaisen sivun omaksi PDF-tiedostokseen, jolloin viisisivuisesta sopimuksesta tulee viisi tiedostoa. Yhdistäminen palauttaa asiakirjan normaaliksi, luettavaksi kokonaisuudeksi. Sama pätee raportin kokoamiseen: kansilehti tekstinkäsittelyohjelmasta, kaaviot taulukkolaskennasta ja johonkin muualla laadittu yhteenveto, kaikki jo tallennettuna PDF-muodossa. Yhdistämällä ne pysyvät samassa paikassa ja oikeassa järjestyksessä.
Sama pätee muille lähetettäviin papereihin. Työhakemukset, viisumihakemukset, tarjouskilpailut ja avustushakemukset edellyttävät yleensä yhtä liitettä eikä tusinaa erillistä tiedostoa. Kun yhdistät ansioluettelon, hakemuskirjeen, tutkintotodistukset ja suositukset yhdeksi PDF:ksi, vastaanottaja avaa yhden asiakirjan ja näkee kaiken haluamassasi järjestyksessä. Kirjanpito on toinen arkinen tapaus: kokoa kuukauden laskut tai kuitit yhdeksi tiedostoksi, niin arkistosi pysyy siistinä.
Hallitse sivujärjestys ennen yhdistämistä
Järjestyksellä on väliä, ja yhdistämistyökalu on hyvä vain, jos sinä päätät järjestyksen etkä ohjelmisto. Lisää tiedostot ja järjestä ne niin, että kukin osuu juuri oikealle paikalleen: kansi ensin, runko seuraavaksi, liitteet viimeiseksi. Koska asiakirjat yhdistyvät asettamassasi järjestyksessä, vältät klassisen sekaannuksen, jossa liite päätyy ennen johdantoa. Käytä hetki kaiken järjestämiseen ennen lopullisen tiedoston luomista, niin lopputulos lukee kuin yksi asiakirja aivan ensimmäisestä sivusta lähtien.
Laatu pysyy täsmälleen samana
Yhdistäminen on täällä häviötöntä. Työkalu ei koodaa uudelleen, pakkaa tai pienennä sivujasi, joten teksti pysyy terävänä, vektorigrafiikka pysyy tarkkana ja skannatut kuvat säilyttävät alkuperäisen resoluutionsa. Jokainen tulostiedoston sivu on uskollinen kopio alkuperäisestä sivusta. Mitään ei litistetä sumeaksi kuvaksi eikä laatua hiljaa uhrata tiedoston pienentämiseksi. Se mitä syötät, on se mitä saat takaisin, vain sidottuna yhteen asiakirjaan.
Yksityisyysero, joka todella merkitsee
Tässä kohtaa tämä työkalu eroaa suurimmasta osasta verkkoa. Suositut verkkoyhdistäjät, myös tunnetut nimet, toimivat lataamalla asiakirjasi palvelimilleen, käsittelemällä ne etänä ja lähettämällä tuloksen takaisin. Skannatun sopimuksen, henkilöllisyystodistuksen, lääketieteellisen lomakkeen tai talousraportin kohdalla tämä tarkoittaa, että yksityiset tiedostosi kulkevat internetin läpi ja lepäävät hetken jonkun toisen koneella.
Tämä työkalu toimii päinvastoin. Yhdistäminen tapahtuu kokonaan selaimesi sisällä oman laitteesi laskentatehoa käyttäen. PDF-tiedostojasi ei koskaan ladata, lähetetä eikä tallenneta etäpalvelimelle. Ne pysyvät tietokoneellasi tai puhelimessasi siitä hetkestä, kun lisäät ne, siihen hetkeen, kun tallennat yhdistetyn tiedoston. Tiliä ei tarvitse luoda eikä mitään tarvitse luottaa jo lataamasi sivun ulkopuolella. Arkaluonteisten papereiden kohdalla tämä ei ole pieni yksityiskohta, se on koko juttu.
Koska kaikki toimii paikallisesti, se toimii myös missä tahansa olet. Mikä tahansa laite, jossa on moderni selain, kannettava hotellin wifissä, työpöytäkone tiukan yrityspalomuurin takana tai puhelin epävakaassa mobiiliyhteydessä, voi yhdistää tiedostoja ilman latauksen tai palautuksen odottamista. Kun sivu on kerran latautunut, voisit jopa mennä verkosta pois ja yhdistäminen silti onnistuisi.
Osa laajempaa PDF-työkalupakkia
Yhdistäminen on yksi tehtävä monien joukossa. Jos tarvitset toisen suunnan ja haluat purkaa ison tiedoston osiin, käytä PDF:n jakaminen -työkalua sivujen tai osioiden erottamiseen. Löydät koko muuntimien ja muokkaustyökalujen valikoiman PDF-työkalut -sivulta, ja kaikki niistä toimivat samalla paikallisella, selaimen sisäisellä periaatteella.
Usein kysytyt kysymykset
Ladataanko PDF-tiedostoni palvelimelle?
Ei. Koko yhdistäminen tapahtuu selaimesi sisällä omalla laitteellasi. Tiedostojasi ei koskaan ladata, lähetetä tai tallenneta etänä, mikä on tärkein ero useimpiin verkossa toimiviin PDF-yhdistäjiin verrattuna.
Kuinka monta PDF-tiedostoa voin yhdistää kerralla?
Voit lisätä niin monta tiedostoa kuin haluat. Koska työ tapahtuu laitteellasi, käytännön raja riippuu laitteesi muistista eikä kiinteästä palvelinkiintiöstä.
Heikentääkö yhdistäminen sivujeni laatua?
Ei. Prosessi on häviötön. Sivut kopioidaan sellaisenaan, joten teksti, vektorigrafiikka ja skannatut kuvat säilyttävät alkuperäisen resoluutionsa ja terävyytensä.
Voinko valita tiedostojen järjestyksen?
Kyllä. Järjestä asiakirjat haluamaasi järjestykseen ennen lopullisen tiedoston luomista, niin sivut näkyvät täsmälleen siinä järjestyksessä yhdistetyssä PDF:ssä.
Toimiiko se puhelimella tai tabletilla?
Kyllä. Mikä tahansa laite, jossa on moderni selain, voi yhdistää PDF-tiedostoja, myös puhelimet ja tabletit, eikä sovellusta tarvitse asentaa.
Tarvitsenko tilin tai internet-yhteyden yhdistämisen aikana?
Tiliä ei tarvita. Kun sivu on ladattu, itse yhdistäminen tapahtuu paikallisesti, joten se toimii vaikka yhteys katkeaisi.