Jaa PDF erillisiksi sivuiksi tai omavalintaisiksi sivualueiksi
PDF on yksi kokonaisuus, ja se on yleensä juuri se, mitä haluat, kunnes se ei enää ole. Sinulla on viisikymmentäsivuinen skannattu erä ja tarvitset vain sivut kaksitoista kahdeksaantoista. Sinulla on sopimus ja haluat lähettää allekirjoitussivun yksinään, et koko neljäkymmentäsivuista sopimusta. Sinulla on e-kirja ja haluat lukea yhden luvun tabletilla. PDF:n jakaminen purkaa tuon kokonaisuuden ja antaa sinulle juuri ne palat, joita pyysit, jättäen alkuperäisen koskemattomaksi. Tämän sivun Jaa PDF -työkalu tekee koko työn selaimesi sisällä, joten viipaloimasi asiakirja ei koskaan poistu laitteeltasi.

Milloin PDF:n jakamista oikeasti tarvitaan
Tarve ilmenee useammin kuin ihmiset odottavat. Muutamia tuttuja tilanteita:
- Yhden sivun poimiminen lähetettäväksi. Joku pyytää laskua, ei koko tiliotetta. Poimit yhden sivun ja liität tiedoston, joka on muutaman kilotavun kokoinen muutaman megatavun sijaan.
- Skannatun erän erottaminen. Syötit pinon kuitteja tai lomakkeita skanneriin ja sait takaisin yhden pitkän PDF:n. Jakaminen muuttaa sen yhdeksi tiedostoksi asiakirjaa kohti, mikä helpottaa arkistointia ja edelleenlähetystä huomattavasti.
- Luvun tai osion poimiminen. Pitkä raportti, käsikirja tai kirja, josta kiinnostaa vain tietty sivuväli. Pidät sen alueen ja hylkäät loput.
- Karsiminen ennen lähettämistä. Portaali, joka hyväksyy vain kansilehden, tai opettaja, joka haluaa vain kolmannen tehtävän. Olennaisten sivujen lähettäminen on siistimpää ja kunnioittaa lukijan aikaa.
Yksittäiset sivut vai omavalintaiset sivualueet
PDF:n voi purkaa kahdella tavalla, ja ne vastaavat eri kysymyksiin. Jakaminen yksittäisiksi sivuiksi pilkkoo asiakirjan niin, että jokaisesta sivusta tulee oma tiedostonsa. Kaksikymmentäsivuisesta PDF:stä tulee kaksikymmentä yksisivuista PDF:ää. Tämä on oikea valinta, kun jokainen sivu on itsenäinen kokonaisuus, kuten tuo skannattujen kuittien erä, tai kun et vielä tiedä, mitä sivuja tarvitset, ja haluat ne kaikki saataville erikseen.
Jakaminen omavalintaisiin sivualueisiin pitää sivuryhmät koossa. Kerrot työkalulle, mihin leikkauskohdat tulevat, sivut 1–4, sitten 5–9, sitten 10 loppuun, ja saat yhden tiedoston jokaista aluetta kohti. Tätä haluat, kun asiakirjassa on luontaisia osioita: lukuja, erillisiä sopimuksia yhden skannauksen sisällä tai raportti, jonka liitteen pitäisi kulkea omana tiedostonaan. Sivualueet antavat sinun muokata yhden PDF:n useaksi merkitykselliseksi asiakirjaksi irtonaisten sivujen pinon sijaan. Useimmat todelliset tehtävät ovat sivualuetehtäviä; käytä yksittäisten sivujen tilaa lähinnä silloin, kun sivuilla ei ole mitään tekemistä toistensa kanssa.
Tekstisi ja kuvasi pysyvät täsmälleen ennallaan
Jakaminen ei ole sama asia kuin muuntaminen tai uudelleenpiirtäminen. Työkalu kopioi alkuperäiset sivuobjektit, fontit, vektorigrafiikan, upotetut kuvat, uusiin tiedostoihin koskematta niihin. Ei uudelleenpakkausta eikä laadun heikkenemistä. Terävä tekstisivu tulee ulos yhtä terävänä kuin se meni sisään, ja korkearesoluutioinen skannaus säilyttää joka pikselin. Haettavissa oleva teksti pysyy haettavissa. Se mitä saat, on aidosti viipale alkuperäisestä, ei valokuva siitä, millä on merkitystä, jos joku myöhemmin tarvitsee kopioida tekstiä, klikata linkkejä tai tulostaa täydellä laadulla.

Miksi paikallinen käsittely voittaa lataukseen perustuvat työkalut
Useimmat verkossa toimivat jakotyökalut lataavat tiedostosi palvelimelle, käsittelevät sen siellä ja antavat takaisin latauslinkin. Se tarkoittaa, että kopio asiakirjastasi, joka on hyvin usein sopimus, tiliote, lääketieteellinen asiakirja tai skannattu henkilöllisyystodistus, elää nyt jonkun toisen tietokoneella, tietosuojakäytännön alaisena, jota et lukenut, ja säilytysajan, jota et näe. Yksisivuiselle laskulle tämä voi olla ihan sama. Mille tahansa arkaluonteiselle asialle se on todellinen riski.
Tämä työkalu kulkee eri reittiä. Jakaminen tapahtuu kokonaan selaimessasi käyttäen oman laitteesi laskentatehoa. PDF:si luetaan muistiin, leikataan paikallisesti, ja tulostiedostot tallennetaan suoraan latauskansioosi, kaiken tapahtuessa ilman että yhtäkään tavua lähetetään palvelimelle. Mitään ei ladata, mitään ei tallenneta, mitään ei kirjata lokiin. Voisit katkaista internet-yhteyden sivun latautumisen jälkeen ja työkalu toimisi silti. Se on selkein mahdollinen vastaus kysymykseen, minne asiakirjasi menee: ei minnekään. Se pysyy sinulla.
Jos tehtäväsi on suurempi kuin yksi jakaminen, muut PDF-työkalumme hoitavat ympäröivät vaiheet samalla yksityisellä tavalla. Kun sinulla on palasesi, voit koota ne uudelleen uuteen järjestykseen yhdistä PDF -työkalulla, ja kaikki tapahtuu laitteellasi alusta loppuun.
Usein kysytyt kysymykset
Ladataanko PDF-tiedostoni palvelimelle?
Ei. Koko jakaminen tapahtuu selaimesi sisällä omalla laitteellasi. Tiedostoasi ei koskaan lähetetä minnekään, ei tallenneta eikä kirjata lokiin. Se pysyy tietokoneellasi koko ajan.
Mikä ero on yksittäisillä sivuilla ja omavalintaisilla sivualueilla?
Yksittäiset sivut muuttaa jokaisen sivun omaksi tiedostokseen, joten kymmensivuisesta PDF:stä tulee kymmenen yksisivuista PDF:ää. Omavalintaiset sivualueet pitävät ryhmät koossa, jolloin voit veistää asiakirjan muutamaksi monisivuiseksi tiedostoksi valitsemiesi leikkauskohtien mukaan.
Heikentääkö jakaminen PDF:ni laatua?
Ei. Työkalu kopioi alkuperäisen sivusisällön pakkaamatta sitä uudelleen, joten teksti pysyy terävänä ja haettavana ja kuvat säilyttävät täyden resoluutionsa. Jokainen uusi tiedosto on aito viipale alkuperäisestä.
Voinko poimia vain yhden sivun isosta PDF:stä?
Kyllä. Valitse tarvitsemasi sivu, niin työkalu tuottaa yhden pienen tiedoston, joka sisältää vain sen sivun, mikä sopii täydellisesti yhden laskun tai allekirjoitussivun lähettämiseen koko asiakirjan sijaan.
Toimiiko se skannattujen PDF-tiedostojen kanssa?
Kyllä. Skannatut asiakirjat jakautuvat samalla tavalla kuin mikä tahansa muu PDF. Tämä on kätevää, kun pitkä skannattu erä pilkotaan yhdeksi tiedostoksi jokaista kuittia, lomaketta tai sivua kohti.
Onko tiedostokoolle tai sivumäärälle rajaa?
Koska työ tapahtuu paikallisesti eikä palvelimella, latausrajoja tai vesileimoja ei ole. Käytännön raja on laitteesi käytettävissä oleva muisti, joten hyvin suuretkin tiedostot toimivat mukavasti useimmilla nykyaikaisilla tietokoneilla.
