สร้างใบแจ้งหนี้ฟรี

สร้างใบแจ้งหนี้มืออาชีพในเบราว์เซอร์ของคุณ

การได้รับเงินเริ่มต้นด้วยใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ที่เรียกเก็บค่าชั่วโมง ผู้รับเหมาที่ปิดงาน หรือธุรกิจขนาดเล็กที่ส่งคำขอชำระเงินครั้งแรก เอกสารที่คุณส่งกำหนดโทนสี ใบแจ้งหนี้ที่เป็นระเบียบและครบถ้วนบอกลูกค้าของคุณอย่างแน่ชัดว่าพวกเขาเป็นหนี้เท่าใด ทำไม และวิธีชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ที่คลุมเครือหรือสะเพร่าเชิญชวนคำถาม ความล่าช้า และอีเมลติดตามผลที่น่าอึดอัด ข่าวดีคือคุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือการสมัครสมาชิกเพื่อผลิตสิ่งที่ขัดเกลา เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้นี้ช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มง่ายๆ และส่งออก PDF ที่สะอาดได้ที่นี่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

สิ่งที่ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับควรมี

ใบแจ้งหนี้คือคำขอชำระเงินที่มีโครงสร้าง และองค์ประกอบบางอย่างควรปรากฏในเกือบทุกฉบับที่คุณส่ง การละเว้นองค์ประกอบใดก็ตามเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ใบแจ้งหนี้ถูกโต้แย้งหรือชำระล่าช้า

• หมายเลขใบแจ้งหนี้ ให้ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันแก่แต่ละใบแจ้งหนี้และนับตามลำดับ ดังนั้นใบแจ้งหนี้ใหม่แต่ละใบจึงสูงกว่าครั้งก่อน การนับหน้าทำให้บันทึกของคุณเป็นระเบียบ ทำให้อ้างอิงใบแจ้งหนี้เฉพาะได้ง่าย และส่งสัญญาณว่าคุณดำเนินการอย่างเป็นระเบียบ
• รายละเอียดธุรกิจของคุณ รวมชื่อหรือชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อเช่นโทรศัพท์และอีเมล โลโก้เพิ่มความเป็นมืออาชีพแต่เป็นตัวเลือก
• รายละเอียดลูกค้าของคุณ เพิ่มชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อของบุคคลหรือบริษัทที่คุณเรียกเก็บเงิน การส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ติดต่อที่ถูกต้องหลีกเลี่ยงการสูญหายภายในองค์กร
• วันที่ออกและวันครบกำหนด ระบุวันที่ออกใบแจ้งหนี้และวันที่คาดว่าจะได้รับการชำระ วันครบกำหนดมักตั้งไว้ที่ 10, 15 หรือ 30 วันหลังออก หรือ "ครบกำหนดเมื่อได้รับ"
• รายการรายการแบบแยกรายละเอียด ระบุแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการในบรรทัดของตัวเองพร้อมคำอธิบาย จำนวนหรือชั่วโมง อัตรา และยอดรวมบรรทัด รายละเอียดทำให้การเรียกเก็บเงินเข้าใจง่ายและไม่ค่อยถูกโต้แย้ง
• ยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมทั้งหมด แสดงยอดรวมย่อยก่อนภาษี จากนั้นระบุภาษีขาย VAT การจัดส่ง หรือส่วนลดแยกต่างหาก และจบด้วยยอดรวมทั้งหมดที่ครบกำหนด การแยกรายการเหล่านี้ทำให้การคำนวณโปร่งใส
• เงื่อนไขการชำระเงินและวิธีการ ระบุเมื่อครบกำหนดชำระและวิธีชำระ ไม่ว่าจะเป็นการโอนเงินผ่านธนาคาร บัตร หรือวิธีอื่น คำแนะนำที่ชัดเจนขจัดความยุ่งยากและลดการโต้ตอบกลับไปกลับมา

ใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จ: ไม่ใช่เอกสารเดียวกัน

ผู้คนมักใช้คำเหล่านี้แทนกัน แต่ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จทำงานตรงข้ามกันที่ปลายตรงข้ามของธุรกรรม ใบแจ้งหนี้ ออกก่อนการชำระเงิน เป็นคำขอที่เป็นทางการที่บอกว่า "นี่คือสิ่งที่คุณเป็นหนี้และวิธีชำระ" ใบเสร็จ ออกหลังการชำระเงิน เป็นหลักฐานว่าได้รับเงินแล้ว คิดว่าใบแจ้งหนี้เป็นคำถามและใบเสร็จเป็นการยืนยัน คุณส่งใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บเงิน คุณส่งใบเสร็จเพื่อรับทราบ การแยกสองสิ่งนี้ออกจากกันสำคัญสำหรับการทำบัญชีของคุณเองและบันทึกของลูกค้า โดยเฉพาะในช่วงเวลาภาษีเมื่อทั้งสองเอกสารสนับสนุนด้านต่างกันของธุรกรรมเดียวกัน

เคล็ดลับในการได้รับเงินเร็วขึ้น

การชำระล่าช้ามักไม่ใช่เพราะลูกค้าไม่ยอม แต่เพราะใบแจ้งหนี้ที่ไม่ชัดเจน นิสัยบางอย่างสร้างความแตกต่างที่วัดได้ว่าเงินจะเข้าบัญชีได้เร็วเพียงใด

• ตั้งวันครบกำหนดชัดเจน "Net 30" ใช้ได้ แต่วันที่ในปฏิทิน ("ครบกำหนด 15 กรกฎาคม") ไม่มีช่องว่างสำหรับการตีความ ผู้คนชำระตามกำหนดเวลา ไม่ใช่สิ่งที่เป็นนามธรรม
• นับหน้าใบแจ้งหนี้ การนับตามลำดับทำให้การติดตามผลง่ายดาย คุณสามารถอ้างถึง "ใบแจ้งหนี้ 0042" และทั้งสองฝ่ายรู้ว่าหมายถึงอะไร
• ทำให้การชำระง่าย ระบุวิธีที่คุณรับและรายละเอียดที่จำเป็นในการชำระ เช่น ข้อมูลบัญชีหรือลิงก์การชำระเงิน ทุกขั้นตอนที่ลดลงทำให้เวลาชำระสั้นลง
• ส่งทันที ออกใบแจ้งหนี้ทันทีที่งานส่งมอบ ขณะที่คุณค่ายังสดอยู่ในใจลูกค้า ใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้าบอกเป็นนัยว่ากำหนดเวลาก็ยืดหยุ่นได้เช่นกัน
• รักษาความเป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอ ใบแจ้งหนี้ที่สะอาดและจัดรูปแบบดีได้รับการปฏิบัติอย่างจริงจังมากกว่า และรูปแบบที่รู้จักฝึกลูกค้าซ้ำให้ประมวลผลบิลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ความสะดวกของโปรแกรมสร้างฟรีที่ไม่ต้องสมัคร

เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากต้องการบัญชี ค่าธรรมเนียมรายเดือน หรือรายชื่อลูกค้าของคุณก่อนที่จะมอบ PDF ให้คุณ โปรแกรมสร้างนี้ใช้เส้นทางที่ง่ายกว่า คุณกรอกแบบฟอร์ม ตัวเลขของคุณถูกรวมโดยอัตโนมัติ และคุณส่งออกใบแจ้งหนี้มืออาชีพเป็น PDF ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีอะไรถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นรายละเอียดธุรกิจและจำนวนเงินที่คุณพิมพ์จึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณเอง ทำให้เป็นตัวเลือกที่รวดเร็วและเป็นส่วนตัวสำหรับใบแจ้งหนี้ครั้งเดียว การเรียกเก็บเงินเป็นครั้งคราว หรือใครก็ตามที่ไม่อยากมอบตัวเลขสำคัญให้บริการคลาวด์อีกตัว มันจับคู่ได้ตามธรรมชาติกับ เอกสารธุรกิจ อื่นๆ ของเรา และเมื่อคุณต้องการตรวจสอบภาษีหรือยอดรวมก่อนส่ง เครื่องคิดเลข ของเราอยู่แค่คลิกเดียว

สำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ นั่นคือสิ่งที่การออกใบแจ้งหนี้ต้องการจริงๆ: แบบฟอร์มที่สะอาด การคำนวณที่ถูกต้อง และ PDF ที่ขัดเกลาที่คุณสามารถส่งได้อย่างมั่นใจ กรอกช่องด้านบน ส่งออก และกลับสู่งานที่สร้างรายได้ตั้งแต่แรก

คำถามที่พบบ่อย