Υδατογράφημα PDF: Προσθήκη Κειμένου

Προσθέστε υδατογράφημα κειμένου σε οποιοδήποτε PDF, απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας

Ένα υδατογράφημα είναι μια αχνή ετικέτα που κάθεται πάνω σε κάθε σελίδα ενός εγγράφου & λέει ήσυχα στον αναγνώστη κάτι γι' αυτό. Μπορεί να λέει ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ, ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ή ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Μπορεί να φέρει το όνομα μιας εταιρείας, μια ειδοποίηση πνευματικών δικαιωμάτων, ή την ημερομηνία έγκρισης μιας έκδοσης. Το κείμενο είναι συνήθως μεγάλο, διαγώνιο και ημιδιάφανο, ώστε να παραμένει ευανάγνωστο χωρίς να θάβει τις λέξεις από κάτω. Η προσθήκη ενός τέτοιου παλιότερα σήμαινε άνοιγμα του Acrobat ή ανέβασμα του αρχείου σας στον διακομιστή κάποιου αγνώστου. Αυτό το εργαλείο το κάνει τοπικά: επιλέγετε το κείμενο, το τοποθετείτε, και κατεβάζετε ένα σφραγισμένο αντίγραφο χωρίς το PDF σας να φύγει ποτέ από τη συσκευή σας.

Γιατί οι άνθρωποι βάζουν υδατογραφήματα σε PDF

Οι λόγοι χωρίζονται σε λίγες σαφείς κατηγορίες. Ο πρώτος είναι η επισήμανση κατάστασης. Το να επισημάνετε ένα αρχείο ως ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ή ΟΧΙ ΤΕΛΙΚΟ εμποδίζει μια μισοτελειωμένη έκδοση να περαστεί για την υπογεγραμμένη. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ή ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΧΡΗΣΗ υπενθυμίζει σε όποιον προωθεί το αρχείο ότι δεν προοριζόταν να ταξιδέψει μακριά. ΔΕΙΓΜΑ ή ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ εμποδίζει ένα πρότυπο να περαστεί για πραγματικό πιστοποιητικό.

Η δεύτερη κατηγορία είναι η ιδιοκτησία και τα πνευματικά δικαιώματα. Φωτογράφοι, σχεδιαστές και συγγραφείς σφραγίζουν το όνομά τους ή μια γραμμή πνευματικών δικαιωμάτων πάνω σε δοκίμια ώστε η δουλειά να μην μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί σιωπηλά χωρίς πληρωμένη άδεια. Ένα ορατό σημάδι δεν σταματά την αντιγραφή, αλλά κάνει την τυχαία κλοπή αμήχανη και ανιχνεύσιμη.

Η τρίτη είναι το branding. Πρακτορεία και συμβουλευτικές εταιρείες βάζουν το όνομα της εταιρείας ή ένα σλόγκαν πίσω από τις αναφορές τους ώστε μια παρουσίαση που φωτογραφίζεται στιγμιαία και μοιράζεται να δείχνει ακόμη πίσω στην πηγή της. Η τέταρτη είναι η ιχνηλάτηση: κάποιες ομάδες σφραγίζουν το όνομα κάθε παραλήπτη ή έναν αριθμό αναφοράς στο αντίγραφό του, ώστε αν εμφανιστεί ένα διαρρευσμένο έγγραφο, το σημάδι να υποδεικνύει από πού προήλθε.

Υδατογραφήματα κειμένου έναντι υδατογραφημάτων εικόνας

Υπάρχουν δύο συνηθισμένα είδη. Ένα υδατογράφημα κειμένου είναι μια σειρά χαρακτήρων όπως ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ή μια ημερομηνία, αποδοσμένη σε γραμματοσειρά της επιλογής σας. Είναι ελαφρύ, ευκρινές σε κάθε επίπεδο ζουμ, και εύκολο στην αλλαγή. Ένα υδατογράφημα εικόνας είναι ένα λογότυπο ή γραφικό τοποθετημένο στη σελίδα, το οποίο ταιριάζει σε δουλειές branding όπου το ακριβές σχήμα ενός σήματος έχει σημασία. Αυτό το εργαλείο επικεντρώνεται στο κείμενο, το οποίο καλύπτει τη μεγάλη πλειονότητα των καθημερινών αναγκών: ετικέτες κατάστασης, ονόματα και γραμμές πνευματικών δικαιωμάτων είναι όλα απλώς λέξεις.

Τοποθέτηση, διαφάνεια και περιστροφή

Ένα καλό υδατογράφημα είναι ορατό αλλά όχι ενοχλητικό, και τρία στοιχεία ελέγχου καθορίζουν αυτή την ισορροπία:

• Τοποθέτηση. Κεντραρισμένο πίσω από το κείμενο είναι η κλασική εμφάνιση για μια σφραγίδα ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ή ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ. Μια μικρή γραμμή σε μια γωνία ή υποσέλιδο ταιριάζει σε μια διακριτική ειδοποίηση πνευματικών δικαιωμάτων που δεν πρέπει να διακόπτει την ανάγνωση.
• Διαφάνεια. Χαμηλότερη αδιαφάνεια αφήνει τις υποκείμενες λέξεις να φαίνονται καθαρά· υψηλότερη αδιαφάνεια κάνει το σημάδι να κυριαρχεί. Περίπου 15 έως 30 τοις εκατό είναι ένα συνηθισμένο ιδανικό σημείο για μια κεντραρισμένη ετικέτα.
• Περιστροφή. Μια διαγώνια γωνία, συχνά 45 μοίρες, είναι η παραδοσιακή επιλογή επειδή διασχίζει το περισσότερο κείμενο και διαβάζεται φυσικά σε μια εκτυπωμένη σελίδα. Η οριζόντια λειτουργεί καλά για σημειώσεις υποσέλιδου.

Η επιλογή μεγέθους γραμματοσειράς που ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας έχει επίσης σημασία. Σε μια κατακόρυφη σελίδα A4, μια μεμονωμένη σύντομη λέξη όπως ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ τοποθετημένη διαγώνια συνήθως φαίνεται καλύτερη· μεγαλύτερες φράσεις μπορεί να χρειάζονται μικρότερο μέγεθος ή οριζόντια διάταξη για να αποφευχθεί η υπερχείλιση από την άκρη.

Ένα υδατογράφημα δεν είναι ισχυρή ασφάλεια

Αυτή είναι η ειλικρινής επιφύλαξη. Ένα υδατογράφημα είναι αποτρεπτικός παράγοντας και ετικέτα, όχι κλειδαριά. Επειδή σχεδιάζεται πάνω από το περιεχόμενο της σελίδας αντί να ενσωματώνεται σε αυτό, ένα αποφασισμένο άτομο με το κατάλληλο λογισμικό μπορεί συχνά να το αφαιρέσει ή να το καλύψει, και ένα στιγμιότυπο οθόνης ακολουθούμενο από ελαφριά επεξεργασία μπορεί να διαγράψει ένα αχνό. Αν ο πραγματικός σας στόχος είναι να σταματήσετε το άνοιγμα, την αντιγραφή ή την εκτύπωση ενός αρχείου, χρειάζεστε γνήσια προστασία όπως κωδικό πρόσβασης, κρυπτογράφηση, ή σύστημα δικαιωμάτων εγγράφων, όχι υδατογράφημα. Αντιμετωπίστε το σημάδι ως σαφή ένδειξη πρόθεσης και ιδιοκτησίας, όπως λειτουργεί μια σφραγίδα ΔΕΙΓΜΑ σε μια χάρτινη επιταγή, παρά ως εμπόδιο που δεν μπορεί να ξεπεραστεί.

Γιατί έχει σημασία η τοπική επεξεργασία

Οι περισσότεροι δωρεάν ιστότοποι υδατογραφημάτων σάς ζητούν να ανεβάσετε το PDF σας ώστε οι διακομιστές τους να το σφραγίσουν. Για ένα διαφημιστικό φυλλάδιο αυτό είναι αβλαβές, αλλά τα έγγραφα που οι άνθρωποι θέλουν περισσότερο να επισημάνουν ως ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΑ είναι ακριβώς αυτά που δεν πρέπει να κάθονται στην ουρά κάποιου άλλου: συμβόλαια, οικονομικές καταστάσεις, στρατηγικές σε προσχέδιο και προσωπικά αρχεία. Αυτό το εργαλείο εκτελείται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το PDF ανοίγει, σχεδιάζεται πάνω του και αποθηκεύεται ξανά στο δικό σας μηχάνημα, και το αρχείο δεν στέλνεται ποτέ πουθενά. Αυτό εξαλείφει εντελώς το βήμα ανεβάσματος-και-εμπιστοσύνης, που είναι η σωστή προεπιλογή για οτιδήποτε ευαίσθητο.

Όταν τελειώσετε, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο ίδιο σημείο. Περιηγηθείτε στο πλήρες σύνολο εργαλείων PDF για να συμπιέσετε ή να αναδιατάξετε σελίδες, προσθέστε αριθμούς σελίδων σε μια σφραγισμένη αναφορά, ή συγχωνεύστε πολλά σημασμένα αρχεία σε ένα. Κάθε εργαλείο επεξεργάζεται τοπικά, οπότε ένα εμπιστευτικό έγγραφο παραμένει εμπιστευτικό από την αρχή μέχρι το τέλος.

Συχνές ερωτήσεις